Hvad er effektivitetsprincippet?

Effektivitetsprincippet er en idé, der accepterer som en økonomisk sandhed om, at den største grad af fordel skabes, når de marginale sociale omkostninger, der er forbundet med en given handling, matches eller muligvis overgår af de marginale sociale fordele, der i sidste ende udløses af denne handling.På enklere termer hævder princippet, at for enhver aktivitet skal være virkelig effektiv, skal det i det mindste skabe nok fordele til at opveje de omkostninger, der er afholdt som et resultat af handlingen.Den generelle idé om effektivitetsprincippet kan bruges i en række forretningsapplikationer, der spænder fra bestræbelserne på at sikre en ny kunde til de ressourcer, der bruges til at skabe et nyt produkt til salg til forbrugerne.

Anvendelse af effektivitetsprincippet kræver at have et fast greb om omkostningerne i forbindelse med at forfølge et givet handlingsforløb, samtidig med at de udvikler en nøjagtig forståelse af de fordele, der sandsynligvis vil blive skabt af denne handling.For eksempel vil en sælger evaluere det potentielle forretningsvolumen, som en potentiel kunde sandsynligvis vil generere, og sammenligner derefter de forventede afkast til de omkostninger, der er afholdt i forfølgelsen af denne kunde.Hvis der er grund til at tro, at udsigterne kan konverteres til en kunde inden for en rimelig periode, og at alle omkostninger, der er forbundet med overtagelsen, kan inddrives og opnås overskud, betragtes aktiviteten som effektiv.Hvis det forventede afkast kræver en længere periode for at udligne omkostningerne, kan sælgeren vælge at fokusere opmærksomheden på flere lukrative udsigter.

Selv inden for et produktionsmiljø kan effektivitetsprincippet tjene som en retningslinje for, hvordan varer og tjenester produceres.Her er målet at sikre sig, at hvert trin i produktionsprocessen er så omkostnings- og tidseffektivt som muligt, og at de varer, der er resultatet af indsatsen, kan sælges til en tilstrækkelig fortjeneste til at retfærdiggøre indsatsen.Så længe niveauet for affald, der er afholdt i produktionen, holdes til et minimum, og de færdige varer sælger i et stabilt tempo, betragtes effektivitetsniveauet generelt inden for et acceptabelt interval.

Et af problemerne om anvendelsen af effektivitetsprincippet er nødvendigheden af at stole på faktiske og verificerbare data for at foretage vurderingen.Dette betyder, at subjektiv information, der er åben for en lang række fortolkning, normalt ikke er nyttigt og ikke bør betragtes som en del af processen.Ved kun at tage hensyn til data, der betragtes som pålidelige, kan ejere og ledere let beslutte, om et givet handlingsforløb er i operationens interesse, eller om et andet handlingsforløb i sidste ende ville være mere praktisk og effektiv.