Skip to main content

Hvad er loven om reduktion af papirer?

Act Act Act Act er en føderal lov, der blev vedtaget i USA i 1980 og væsentligt ændret i 1995. Som navnet på denne lov antyder, er målet med papirernes reduktionsloven at reducere mængden af papirarbejde, der skalhåndteres af føderale agenturer, virksomheder og private borgere, hvilket reducerer byrden for mennesker, der rutinemæssigt håndterer papirarbejde.Revisionerne i 1995 øgede også sikkerheden for information indsamlet af regeringen, mens den udvidede offentlige adgang til relevante indsamlede data.

Oprindelsen af Paperwork Reduction Act ligger i 1930'erne, hvor der blev fremsat adskillige forslag om at kodificere og strømline informationssamling.I 1942 vedtog Kongressen Federal Reports Act i et forsøg på at regulere informationssamling, men loven var ikke op til opgaven, og i 1976 dannede regeringen en taskforce til at undersøge informationssamlingspolitikker og fremsætte henstillinger.Dette førte til udarbejdelsen af Paperwork Reduction Act fra 1980, som kan findes i afsnit 44, § 35 i De Forenede Staters kode.

I henhold til Paperwork Reduction Act blev der oprettet et kontor med informations- og reguleringsanliggender (OIRA) inden forOffice of Management and Budget (OMB).Når et regeringsagentur ønsker at indsamle oplysninger fra 10 eller flere personer, skal det indsende en anmodning til OIRA om gennemgang.Kontoret bestemmer, om informationssamlingen vil være nyttig og gavnlig, og den undersøger de formularer og teknikker, der vil blive brugt til at indsamle data.Hvis informationssamlingen er ryddet, kan agenturet fortsætte.Hvis ikke, vil agenturet blive tvunget til at revidere deres planer.

I 1995 blev der foretaget nogle ændringer i loven om reduktion af papirer, idet de anerkendte, at elektroniske oplysninger blev mere og mere almindelige, og at statslige agenturer var nødvendige for at holde deres data sikre.Den tilknyttede lov om elimineringslov fra 1998 etablerede retningslinjer for at holde data i elektronisk form og indsamle data elektronisk.Mens denne lov ikke havde mandat til brugen af elektronisk arkivering og dataindsamling, satte den specifikke politikker, der var designet til at tilskynde regeringsorganer til at overveje at eliminere papirarbejde i stedet for elektroniske metoder.

Amerikanske borgere kan have bemærket papirer til reduktion af papirer om regeringen om regeringenpapirarbejde, som de udfylder.Disse meddelelser viser, at anmodningen om informationssamling er blevet undersøgt og ryddet af OIRA, og at den overholder betingelserne i loven om reduktion af papirer.For individuelle borgere og virksomheder betyder det noget, fordi det skærer ned på mængden af unødvendigt papirarbejde, de er forpligtet til at udfylde.