Hvad er projektstyringsprocessen?

Projektstyringsprocessen involverer planlægning, udførelse og kontrol af projekter gennem deres begyndelse, midten og slutningen.Processen med projektledelse starter med at definere og afsluttes med lukning.I udførelsesstadiet kan justeringer af den oprindelige plan være nødvendige.Fremskridt bør altid spores gennem projektets varighed.Projektstyringsprocessen kan opsummeres i fem hovedtrin:

1.Definition af projektets formål, mål og det ønskede slutresultat er vigtige overvejelser, når man begynder projektstyringsprocessen.For eksempel, hvis projektet er en direkte mail -fundraising -pakke, der skal sendes landsdækkende, kan dets formål være at få nye forretningsledere og donorer.Dets mål kan være at inkludere nye produktfremmende oplysninger til målgruppen.Det ønskede resultat kan være at slå de tidligere resultater for lignende pakker.

2.I betragtning af projektets begrænsninger med hensyn til budget og ressourcer bør løses tidligt i processen for at undgå at spilde tidsplanlægning og udførelse af noget, der ikke kan afsluttes.For eksempel, ved hjælp af Direct Mail -projektet beskrevet ovenfor, skal tekstforfatteren gives retningslinjer i hans eller hendes kreative brief.Ellers kan han eller hun omfatte ideer, der ikke kan afsluttes inden for budgetterne.

3.At samle et team og tildele projektopgaver med færdiggørelsesdatoer er en vigtig del af et processtyringssystem.Mens en person kan være ansvarlig og har ansvaret for projektet, tager det normalt mange ansatte at arbejde på forskellige dele af det.I virksomheder kan et arbejdsprojekt involvere mange forskellige afdelinger.Projektledere skal ofte samarbejde med mange forskellige afdelingsledere for at gennemføre projekter.

4.Færdiggørelsesdatoer for opgaver skal kontrolleres og følges op af projektlederen.I løbet af denne del af projektstyringsprocessen skal manageren foretage de nødvendige justeringer af sin oprindelige plan.Projektlederen skal sørge for, at alt vil blive afsluttet til tiden.Projektet skal bestemt være i hans eller hendes kontrol.Kontrol af resultatet af projektet tager normalt fremragende organisatoriske og kommunikationsevner.

5.Lukning af projektstyringsprocessen er den sidste fase.Alle løse ender skal være bundet;Papirarbejde skal indgives, og de passende betalinger, der foretages til entreprenører.Projektets succes eller fiasko bør analyseres.Noter skal foretages på eventuelle ændringer, der vil hjælpe lignende fremtidige projekter med at køre mere glat.