Hvad er teknologiens rolle i Human Resource Management?

Teknologi inden for styring af human resource er en anden anvendelse af virksomheder, der bruger hardware og software til at hjælpe menneskelige aktiviteter.Virksomheder bruger alle typer teknologi i human resource management.Et par forskellige roller for teknologien kan være at ansætte og vælge medarbejdere til interviews, styre medarbejderpapir eller fordele og sikre følsomme medarbejderfiler.Mange forskellige typer hardware eller software er tilgængelige til dette formål.Virksomheder kan enten bruge en ekstern softwarepakke eller oprette deres egne, afhængigt af deres behov.

Mange virksomheder bruger nu internetbaserede medarbejderapplikationer eller anden teknologi i human resource management til at finde nye medarbejdere.En betydelig fordel for online -applikationer er eksistensen af knockout -spørgsmål.Disse spørgsmål forhindrer ukvalificerede personer i at gøre det for langt gennem medarbejderens ansøgningsproces.For eksempel, hvis et firma ønsker et vist uddannelsesniveau, kan et svar om optjente college -grader vises på medarbejderapplikationer.De, der besvarer ”nej” på spørgsmålet, vil ikke blive inkluderet på listen over potentielle interviews til en virksomheds åbne jobposition.

Medarbejderpapir til nye og eksisterende ansættelser er ofte en tidskrævende proces.Teknologi i Human Resource Management giver et firma mulighed for at finde nye måder at håndtere papirarbejde vedrørende medarbejdere og fordele.For eksempel kan alle nye ansættelser være nødt til at udfylde papirarbejde til medicinsk, tandlæge, pensionering eller andre fordele.Brugen af et online tilmeldingssystem er almindeligt og gavnligt.Et firma kan oprette et intranet, som alle medarbejdere kan få adgang til for at udfylde dokumenter, gennemgå aktuelle fordele eller håndtere andre opgaver, der er relateret til specifikke fordele.

Virksomheder skal have sikre miljøer til opbevaring af medarbejderdokumenter.Mens alle virksomheder typisk har specifikke lagerrum, der er afsat til dette formål, kan teknologi i human resource management også være gavnlige.Her giver krypterede regneark eller andre softwarepakker virksomheder mulighed for at begrænse adgangen til lønningsliste eller andre følsomme dokumenter.Brugen af eksterne lønningstjenester kan resultere i et firma, der bruger et eksternt websted til overførsel af følsomme dokumenter.Teknologi hjælper ofte et selskab med at forhindre tyveri i lønningsdokumenter gennem omfattende overførselsmetoder.

Teknologi i menneskelige ressourcemetoder er ikke uden dens ulemper.At flytte traditionelle aktiviteter fra en manual til teknologisk proces kan være tidskrævende og dyrt.Derudover er potentialet for hardware eller software til at mislykkes også et problem, som en virksomhed muligvis skal overveje.At være forberedt på alle teknologiske problemer er et must, da manglende håndtering af medarbejderdata korrekt kan resultere i tunge bøder eller sanktioner.