Hvad er den typiske organisationsstruktur i et bibliotek?

Som andre institutioner er biblioteker metodisk arrangeret for effektivitet og kundeservice.Afhængig af størrelsen på indsamlingen og budgettet, vil organisationsstrukturen på et bibliotek blive ledet af en enkelt direktør eller en direktør og et par assisterende direktører.Disse typisk ansat biblioteksvidenskabelige fagfolk overvåger derefter en række afdelingsledere mdash;Nogle er ansvarlige for en bestemt samling eller forskningsfunktion, andre dedikeret til mere administrative opgaver.Alle andre medarbejdere i biblioteket falder ind under opsyn af disse mellemledere.

En instruktør er teknisk set toppen af organisationsstrukturen i et bibliotek, selvom det er sædvanligt for denne direktør at svare på et biblioteksråd.Disse Bodys -medlemmer udnævnes ofte af valgte amtskommissærer eller i nogle samfund af vælgerne.For biblioteker, der er knyttet til uddannelsesinstitutioner, udnævner skolens bestyrelse bibliotekets trustees til specificerede vilkår.Baggrunden for disse trustees kan variere meget fra erhvervsledere, advokater og kommende politikere til pensionerede borgere, die-hard biblioteks tilhængere og uddannelsesledere.

Bestyrelsen fører normalt tilsyn med budgettet, men det er den direktør, der fører tilsyn med de daglige udgifter til disse penge for at fremme bibliotekets mission.Umiddelbart under direktøren og enhver assisterende direktør, som biblioteket har råd til, er en gruppe ledere.Nogle er ansvarlige for personale- og erhvervelsesbudgetter dedikeret til visse samlinger og mdash;som ikke-fiktion, klassikere eller referencepriser eller visse funktioner mdash;som et ungdomsprogrammer eller voksenuddannelse.En Operations Manager kan køre en afdeling for underledere, der udfører opgaver som regnskab, marketing og informationsteknologi (IT).

Store biblioteker med omfattende samlinger og generøs finansiering har sandsynligvis flere ledere med mere specialiserede funktioner.Et lille township -bibliotek har muligvis bare en instruktør og en håndfuld frivillige, der deler bibliotekerne mange opgaver på uanset måde fungerer bedst.Andre opgaver eller afdelinger, som en manager ofte tildeles i større biblioteker, inkluderer, cirkulation, web, biblioteksforlængelsestjenester, filialovervågning, børn, seniorer, samfund, forskning og efter-skole.

I alle undtagen de mindre biblioteker med for det meste frivilligt personale er afdelingsledere placeret i organisationsstrukturen i et bibliotek for at føre tilsyn med bibliotekarer på indgangsniveau, studerende og frivilligt personale.En cirkulationschef kan føre tilsyn med en lille hær af bibliotekstuderende eller frivillige, hver med ansvaret for at holde organiseret og ajour med en bestemt del af samlingen.I organisationsstrukturen i et bibliotek på størrelse med University of Chicagos fører en Collections Manager for eksempel medarbejdere ansvarlige for fiktion, ikke-fiktion, historie, ect.Et bibliotek med mindre midler kan naturligvis have en Collections Manager, der er ansvarlig for hvert af bibliotekets erhvervelser.