Hvad er tidsfordeling?

Tidsfordeling er en strategi, der involverer bestemmelse af de mest forsigtige midler til at tildele eller tildele tidsblokke til hver opgave eller aktivitet, der skal afsluttes i løbet af dagen.Ideen bag tidsfordelingen er at sikre, at der er afsat nok tid til, at hver opgave skal gennemføres korrekt, mens den begrænser muligheden for at blive spildt på ikke-væsentlige aktiviteter.Fra dette perspektiv er tidsallokering direkte forbundet med begrebet effektivitet på arbejdspladsen og kan ofte hjælpe med at evaluere valget af trin, der bruges til at udføre en given opgave.

Vigtigt for opgaven med tidsfordeling er at identificere, hvor lang tid der kræves for at styre hver opgave effektivt.Inden for omfanget af denne type evaluering kan indstilling af tidsgrænser for hver opgave ofte påvirke arrangementet af et arbejdsområde og strømline de trin, der er nødvendige for at gennemføre hver opgave med succes.Slutresultatet er, at medarbejderne er i stand til at udføre hver opgave mere effektivt, hvilket gør det muligt at udføre flere opgaver i løbet af dagen uden at føle sig overbelastet.

Processen med tidsfordeling involverer også prioritering af opgaver, der skal afsluttes i løbet af arbejdsdagen.Inden for omfanget af dette aspekt er behovet for at arrangere udførelsen af forskellige opgaver på en måde, der faktisk kan hjælpe med at afslutte andre opgaver senere på dagen.Dette hjælper med at minimere behovet for at gentage opgaver i segmenter, mens du forsinker andre opgaver, der kunne udføres.For eksempel kan en administrativ assistent vælge at bruge det generelle allokeringsbegreb til at arrangere dagen, så enhver arkivering eller udgående korrespondance er forbeholdt de sidste par timer på arbejdsdagen, hvilket gør det muligt at udføre andre opgaver, der kan tilføjetil den arkivering eller korrespondance.Dette betyder, at der ikke er behov for at indgive et par dokumenter her og der tidligere på dagen eller oprette korrespondance, der muligvis skal ændres et par gange på grund af begivenheder, der finder sted hele dagen.

Ved at tildele tilstrækkelig tid til hver opgave og arrangere disse opgaver på en måde, der er logisk med hensyn til sekvens og indvirkningen på andre på arbejdspladsen, både medarbejderen og arbejdsgiverens fordel.Medarbejdere vil ofte føle sig mere kompetente og i stand til at passe deres tildelte opgaver uden at føle sig overvældet.Arbejdsgivere drager fordel af færdiggørelsen af flere opgaver i løbet af arbejdsdagen, da den øgede produktivitet normalt vil føre til større generation af indtægter og en reduktion i spild af tid og andre ressourcer.