Hvad er tids- og deltagelsesstyring?

For at maksimere produktiviteten implementerer mange virksomheder tids- og deltagelsesstyringspolitikker, som medarbejderne skal overholde.Politikkerne forklarer, hvor meget syg eller ferietid hver medarbejder har ret til, og hvordan medarbejderne skal gå på planlægning af fritid.Tids- og deltagelsespolitikker forklarer også, hvordan firmaet vil spore hver enkelt medarbejders arbejdstid, og hvordan lønperioder er struktureret.

Lover i nogle nationer, herunder De Forenede Stater, kræver, at de fleste virksomheder betaler en timeløn til folk, der ikke er ansat som ledere ellerVejledere.En virksomheds tids- og deltagelsesstyringsprocedurer skal specificere, hvordan ledere sporer og registrerer de timer, som medarbejderne har, der arbejdes.I nogle lande kræves virksomheder i henhold til loven til at bruge tidskort, som hver enkelt medarbejder skal dokumentere sine egne arbejdstimer.Time -medarbejderne præsenterer det færdige tidskort til afdelingslederen i slutningen af arbejdsugen, og manageren skal gennemgå det for nøjagtighed, før de godkender det og overfører oplysningerne til lønningsafdelingen.

Mange virksomheder giver medarbejderne mulighed for at tage syge ogFerietid i løbet af året såvel som fritid som et resultat af visse livsbegivenheder såsom graviditeter, begravelser eller militærtjeneste.Companys Time and Deltagelsesstyringspolitikken skal forklare, om sådanne fravær er betalt eller ubetalt, og hvor meget varsel medarbejderne der kræves for at give, inden de tager fri.I de fleste tilfælde er ledere eller vejledere nødt til at godkende personalefravær, og medarbejdere, der tager uautoriseret fritid, kan stå over for disciplinær handling op til og med opsigelse.

Medarbejdere er ansvarlige for at ankomme til tiden og sikre, at de er parat til at starte arbejdePå tidspunktet for deres skift.Mennesker, der kommer på arbejde sent, betragtes normalt som værende forsinkede, og mange virksomheder har strenge regler på plads, der begrænser antallet af gange, en medarbejder kan være forsinket, før der træffes disciplinære foranstaltninger.Definitioner af forsinkelse varierer, og nogle virksomheder giver medarbejderne nogle spillerum ved kun at registrere medarbejdere som forsinket, hvis de ankommer til arbejde flere minutter efter deres planlagte tid.

Institutledere skal tage hver enkelt medarbejders deltagelsesrekord i betragtning, når kvartalsvise og årlige anmeldelser gennemføres.Høje fraværsfrekvens og forsinkelse kan bremse produktionen og reducere effektiviteten hos et firma, så medarbejdere med dårlige deltagelsesregistre får ofte negative præstationsvurderinger.For at undgå retssager, der stammer fra beskyldninger om forskelsbehandling i sådanne situationer, holder virksomheder tids- og deltagelsesstyringsregistre i flere år.