Hvad er leverandøroplysning?

Leverandøroplysning er processen med at etablere kvalifikationerne for en ekstern leverandør af varer eller tjenester.Den faktiske legitimationsprocedure vil variere afhængigt af branchen og den kontekst, hvor sælgeren er engageret i.Credentialing bruges dybest set til at vurdere baggrunden og legitimiteten af en leverandør, når sælgeren er afhængig af at bidrage til forsyningskæden.

At engagere sig uden for leverandører er en vigtig del af at drive forretning og kan være relevant i forskellige sammenhænge.For eksempel kan en speciel begivenhed muligvis engagere leverandører til at levere underholdningsvarer og -tjenester.Et lokalt datterselskab har muligvis en liste over godkendte leverandører, som dets hovedkvarter har godkendt til at levere kontorartikler.Regeringen kan opretholde en liste over leverandører, der er blevet vist for konflikter og opfylder visse krav til støtteberettigelse.I hvert tilfælde ville leverandøroplysning være en tilpasset proces med det fælles mål at sikre, at eksterne leverandører har de passende kvalifikationer til at drive forretning.

Leverandøroplysning vil typisk bestå af en objektiv evaluering af en ekstern leverandørs oplevelse, uddannelse, licensering,og evne til at levere de nødvendige varer eller tjenester i henhold til specifikationer.Som en del af processen skal leverandører normalt udfylde en ansøgning og give forretningsreferencer og visse dokumenter som bevis for legitimitet.Leverandører er undertiden nødt til at placere en obligation for at garantere ydeevne i henhold til betingelserne.Normalt er leverandører nødt til at gennemgå legitimationsoplysninger en gang som en indledende kvalifikationsprocedure og er derefter en del af en godkendt pool.I nogle brancher sker der imidlertid legitimationsoplysninger fra periodisk grundlag og sikrer, at leverandører forbliver i overensstemmelse med kvalifikationskrav.

Visse legitimationssituationer kræver en leverandør ikke kun for at bevise virksomhedens legitimitet, men også for at give information om dets vigtigste ejere og ansatte.Den ekstra kontrol sikrer, at de mennesker, der driver virksomheden, ikke har nogen bekymringer eller konflikter i deres baggrund, der vil påvirke virksomhedens godkendelse som leverandør eller forårsage problemer eller forlegenhed.Regeringsleverandøransøgninger anmoder typisk denne type oplysninger om at beskytte sig mod regeringskorruption og politikere, der bruger leverandørkontrakter for at berige sig selv, deres venner eller deres familiemedlemmer.

Leverandøroplysning er af særlig betydning i sundhedsindustrien.Sælgere fra eksterne virksomheder søger leverandørtilknytning til hospitaler for at sælge deres produkter og udstyr.Med en mangel på ensartede standarder og tid og omkostninger ved at kvalificere hver leverandør individuelt, har en hyttebranche udviklet sig til at levere uden for leverandøroplysningsledelse eller intern styring gennem tilpasset software.