Hvad skal jeg medtage i en arbejdsordre?
De oplysninger, du skal medtage i en arbejdsordre, et dokument, der bruges til at anmode om arbejde fra en anden person eller afdeling i et firma, vil typisk variere afhængigt af den type arbejde, du anmoder om.I de fleste tilfælde er dine kontaktoplysninger, kontaktoplysningerne til den person eller afdeling, du sender arbejdsordren, og et internt eller eksternt sporingsnummer.Du bliver også nødt til at medtage en detaljeret beskrivelse af det anmodede arbejde, herunder det presserende i sagen, hvor arbejdet er nødvendigt, og hvad der skal gøres.I nogle tilfælde skal du muligvis give oplysninger om omkostningerne ved arbejdet, specifikt til, hvilken konto arbejdet skal opkræves.
Før du indsender en arbejdsordre, skal du give oplysninger om, hvor du kan kontaktes for at få oplysninger om detaljer omarbejdet og estimerede færdiggørelsestider.Dette vil typisk indeholde dit navn, telefonnummer, e -mail -adresse og det fysiske placering på dit kontor.Du bliver også nødt til at medtage navnet på den afdeling, som du sender arbejdsordren til, og i nogle tilfælde navnet på den person, som arbejdsordren er rettet mod.
Tracking -numre bruges på hver arbejdsanmodning om arkiveringformål og til at følge jobets fremskridt.I edb -arbejdsordresystemer genereres dette sporingsnummer ofte automatisk, typisk inden datoen og det nummer, der er tildelt afdelingen, der anmoder om arbejdet.I nogle tilfælde skal du muligvis indtaste disse oplysninger selv baseret på virksomhedspolitikken.Hvis din afdeling eller kontor bruger interne sporingsnumre, skal du typisk inkludere dette i arbejdsordren også til sporings- og arkiveringsformål.
Hoveddelen af en arbejdsordre er en beskrivelse af den type arbejde, der anmodes om.Dette kan være et kort afsnit, primært når arbejdet er et kontorprojekt eller vedrører teknologi.For arbejde, der inkluderer manuel arbejdskraft, typisk fastgørelse eller opgradering af et kontor eller en bygning, skal du muligvis medtage en grov tegning, der angiver placeringen af problemet.Disse oplysninger er normalt knyttet til ordren snarere end inde i det faktiske dokument.
En foreslået afslutningsdato er ofte også inkluderet i denne type dokument, herunder oplysninger om det presserende.Afhængig af din virksomheds politik, vil den dato, du inkluderer her, enten være et forslag til den person, du indsender ordren, eller en fast frist.Du bliver også nødt til at medtage detaljerede oplysninger om placeringen af det arbejde, der skal udfyldes, hvor det er relevant, herunder adressen på bygning, gulv og rumnummer.Hvis arbejdet skal udføres på et system eller computer, skal du medtage oplysninger om hvilket system eller computer har brug for arbejde, og hvor varen er placeret.
Du skal muligvis også medtage et kontonummer, hvor den afdeling, du erAt sende ordren til kan opkræve omkostningerne ved jobbet.Hvorvidt dette er nødvendigt, afhænger af, hvordan din virksomhed håndterer regnskabsprocedurer.Jobbet vil sandsynligvis blive opkrævet din afdeling eller, hvis arbejdet er til et projekt, til kontoen med pengene til projektet.