Hvordan bliver jeg en back office manager?

For at blive en back office manager skal du typisk have mange års erfaring med at arbejde i et kontormiljø. Du bliver også nødt til at udvikle både basale og avancerede kontorfærdigheder og kan være nødt til at få en betydelig tilsynserfaring, før du kan komme ind i back office management. En kontorchefs kvalifikationer og pligter varierer efter virksomheden, så de nøjagtige kvalifikationer og mængde erfaring, der er nødvendige for at træde ind i denne rolle, kan variere markant. Mens formel uddannelse i kontoradministrationsevner ofte er nyttigt, er det at have joberfaring typisk meget mere nyttigt til at sikre en kontorledelsesposition.

Udtrykket back office henviser ofte til den administrative afdeling eller afdelinger i en virksomhed eller organisation. Back Office -medarbejdere interagerer typisk ikke med offentligheden på samme måde som front office salgspersonale og ledere måske. I stedet afbalancerer back officearbejdere typisk bøgerne, styrer it -ressourcer og udfører et andet nødvendigt kontoropgaver. I små virksomheder kan en back-office manager føre tilsyn med flere forskellige funktioner og kun føre tilsyn med et par ansatte, eller i nogle tilfælde kan endda arbejde af ham selv. På den anden side kan back office -ledere af større virksomheder føre tilsyn med et stort personale eller endda en gruppe ledere, der er ansvarlige for individuelle afdelinger.

De fleste arbejdsgivere vil have dig til at have det virkelige livsadministrationsoplevelse, før du kan blive en back office manager i deres organisation. Mange mennesker starter deres kontoradministrationskarriere, der arbejder for midlertidige tjenester, skønt nogle virksomheder vil ansætte kontorarbejdere direkte. Under din ansættelse er det en god ide at drage fordel af træningsmuligheder, især dem, der tilbydes i at lære forskellige typer software. Kontorarbejdere forventes typisk at have stærke ordbehandlings- og regnearkfærdigheder. Hvis du kan lære grundlæggende web-Design- og desktop-publiceringsevner også, kan du være en mere ønskelig kandidat til højere betalte positioner.

Ud over at lære softwarefærdigheder kan du også tage kurser inden for forretningsskrivning og grundlæggende bogføring. Disse kurser tilbydes online såvel som gennem samfundsskoler og erhvervsskoler. Når det er muligt, skal du acceptere at uddanne og arbejde med nye arbejdstagere og midlertidige medarbejdere. Dette kan give dig værdifuld erfaring, når du flytter ind i ledelsen. Hvis du håber at blive en back office manager i et meget stort firma, kan du måske ønske at forfølge en collegeeksamen i forretningsadministration. Dette skyldes, at du måske finder ud af, at back office hos et stort firma er ansvarlig for flere nøglefirma -funktioner, og arbejdsgivere kan ønske at ansætte enkeltpersoner med en stærk akademisk baggrund i erhvervslivet såvel som praktisk arbejdserfaring.