Hvordan bliver jeg en dokumentkontrolspecialist?

Dokumentkontrolspecialister administrerer indsamling, opbevaring og hentning af en organisations interne dokumenter.En gymnasiumsuddannelse er typisk påkrævet til entry-level ansættelse, men en vis mængde universitetsuddannelse kan være nødvendig for en ledelsesposition.For at blive en dokumentkontrolspecialist skal du også have gode organisatoriske, computer- og gejstlige færdigheder.Beskæftigelse for dette erhverv kan normalt findes inden for sundhedsydelser, juridiske og fremstillingsområder samt uddannelsesmæssige og statslige institutioner.Typiske opgaver for en dokumentkontrolspecialist inkluderer arkivering, distribution og gendannelse af trykte og elektroniske dokumenter.

For at blive en dokumentkontrolspecialist har du brug for et gymnasiumseksamen og omfattende on-the-job-træning.De fleste specialister begynder denne karriere i en postniveau-position og påtager sig yderligere ansvar, når deres viden og færdigheder stiger.Visse arbejdsgivere kræver muligvis, at du gennemfører en to- eller fire-årig grad for at arbejde i en ledelsesposition.Andre kan være villige til at acceptere professionel certificering i stedet for en collegeeksamen.Specialiseret uddannelse og certificering er tilgængelig fra internationalt anerkendte organisationer, såsom Viden Management Professional Society (KMPRO) og Association for Information and Image Management (AIIM).

Ud over din formelle uddannelse skal du også have meget god organisatorisk ogPræster færdigheder til at blive specialist i dokumentstyring.Disse fagfolk er forpligtet til at organisere og spore brugen af hundreder af dokumenter på daglig basis.Du skal være i stand til at oprette og styre både trykte og elektroniske arkiveringssystemer for at få succes i denne besættelse.Fremragende computerfærdigheder og fortrolighed med en række softwareapplikationer er også nødvendige for dette job.Stillinger på ledelsesniveau kræver normalt gode kommunikations- og lederegenskaber sammen med evnen til at uddanne andre arbejdstagere.

Når du er blevet en dokumentkontrolspecialist, kan der findes beskæftigelse med en række forskellige organisationer.Disse fagfolk er ofte ansat inden for sundhedsvæsenet, teknologi og fremstillingsfelt samt konstruktions- og teknologisektoren.Regerings- og uddannelsesinstitutioner bruger også dokumentstyringssystemer sammen med banker og andre finansielle servicevirksomheder.Du kan muligvis finde arbejde med en uafhængig dokumentstyringstjeneste, hvis traditionel beskæftigelse ikke er tilgængelig.Visse arbejdsgivere inden for det biomedicinske eller juridiske felt kan kræve specialiseret uddannelse inden ansættelse.

Disse specialister deltager typisk i aktiviteter såsom organisering og arkivering af forskellige trykte og elektroniske dokumenter.De sørger for, at den aktuelle version af et dokument er tilgængelig og holder styr på dets placering og brug.Disse fagfolk bruger også scannere til at lave elektroniske kopier af papirdokumenter og skabe arkiveringssystemer til opbevaring og hentning.Specialister på ledelsesniveau kan være forpligtet til at udvikle og implementere procedurer og politikker for dokumentdeling og gennemføre medarbejderuddannelseskurser.