Hvordan bliver jeg en mail -kontorist?

Mail Clerks sorterer indgående og udgående mail og leverer kundeservice til U.S. Postal Service (USPS) og for et vilkårligt antal virksomheder, organisationer og institutioner.Selvom en universitetsuddannelse normalt ikke er påkrævet for stillingen som følge af træning på jobbet, skal du have de rette færdigheder til at udføre jobbet.Hvis du ønsker at blive en mail -kontorist for USPS, skal du bestå en eksamen, der viser din evne til at kontrollere adresser og adressere kodning og huske adresseområder.Nogle stillinger kræver matematikfærdigheder såvel som kundeservicefærdigheder, dataregistreringsevner og rekordføringsevner.

Selvom du ikke behøver at gå på college for at blive en mail-kontorist, vil mange virksomheder have dig til at have et gymnasiumseksamen ogNogle e -mail -oplevelser.Dette er dog ikke et krav, og du kan muligvis få et postkontaktjob uden at afslutte gymnasiet, så længe du kan udføre arbejdet.Hvis du planlægger at blive en mail -kontorist som et springbræt til fremskridt inden for et firma, vil du måske have en collegeeksamen til de fremskridtsmuligheder, det vil give.

Hvis du vil blive en mail -kontorist for USPS, vil du blive krævetFor at bestå 473 posteksamen.Eksamen har flere dele og prøver dig på adressekontrol, formularafslutning, adressekodning og husket adresseområde.Den længste del af eksamen er et lagerafdeling, der gennemgår din oplevelse og personlige egenskaber.Når du har bestået den 473 posteksamen, kan du ansøge om de fleste job på indgangsniveau inden for USPS og vil ikke være begrænset til postkontorpositioner.

Nogle mail-embedsmænd udfører også andre opgaver, herunder at besvare telefoner, udføre dataindtastning og vedligeholde virksomhedsregistre.Computer- og kundeservicefærdigheder er en stor fordel for positioner, der kræver disse yderligere opgaver.Opgaver, der er relateret til mailorganisation, inkluderer alt fra forseglingskonvolutter og ved hjælp af brevåbnere til sortering af mail og se, at det kommer til den tilsigtede modtager.At kende forsendelsesplaner og være i stand til at måle forsendelsesomkostninger for bestemte varer kan også være fordelagtige.Matematikfærdigheder er også meget nyttige, uanset om du arbejder for et firma eller USPS.

Du vil modtage træning på jobbet, hvis du er ansat, og du skal lære at bruge kontormaskinerne og hvordan afdelingerne i virksomhedener struktureret.Du har brug for et øje for detaljer for at lære at distribuere mail i hele organisationen.Hvis du ender med at arbejde på mail -tælleren på et postkontor, skal du lære, hvordan kassesystemet fungerer, hvordan man udskriver etiketter og hvordan man pakker poster i henhold til postregler og regler.