Hvordan bliver jeg mødekoordinator?

Mødekoordinatorkarrierer kræver interpersonelle færdigheder over gennemsnittet, fremragende organisations- og tidsstyringsevner og en hel del træning på jobbet.En collegeeksamen kan være påkrævet for at blive mødekoordinator, men det er ikke altid nødvendigt.Denne hurtige, praktiske karriere tiltrækker multitaskere og dem, der foretrækker ukonventionelle arbejdstider og indstillinger.

Top-notch kommunikationsevner er vigtige for at blive mødekoordinator.Meget af dette job drejer sig om at kommunikere med andre, fra klienten, der betaler for mødet til catering, der leverer maden til de mennesker, der deltager i mødet.Fremmedsproglige færdigheder kan være et plus, når man bliver en mødekoordinator, fordi denne position kan involvere verdensomspændende rejser og tale med klienter og gæster fra andre lande.

Andre mødekoordinatorkrav inkluderer budgettering, kopiering og organisatoriske og motiverende færdigheder.Mødplanlæggere planlægger ikke blot møder.De koordinerer og kører også møderne, så du skal være en selvstarter, der også er behageligt med at delegere arbejde.Tidsstyring er afgørende for et vellykket møde, både for dig og for dem, du vil instruere før og under mødet eller konventionen.

Selvom en grad ikke er påkrævet at blive en mødekoordinator, foretrækker mange virksomheder en bachelorgrad.Almindelige majors inkluderer marketing, public relations og hotel management, men en række college -programmer kan føre til en mødekoordinatorkarriere.Nogle rejser og turisme -majors inkluderer mødestyringskurser, og disse kan være nyttige at starte eller forbedre mødekoordinatoruddannelse.

Erfaring er en effektiv vej til de fleste mødekoordinatorkarrierer.Tidligere job inkluderer ofte administrative assistent eller gejstlige stillinger, hvor du er ansvarlig for planlægning af små møder eller konventioner.At starte små giver chancen for at lære rebene uden det pres, der følger med at planlægge et større møde eller konvention.Andre job, der kan hjælpe dig med at forberede dig på at blive en mødekoordinator, inkluderer positioner i hotel catering, marketing eller salg.

Nogle konvention og mødeforeninger tilbyder certifikater og legitimationsoplysninger for at forbedre mødekoordinatoruddannelsen.Certificering er ikke obligatorisk for at møde koordinatorkarrierer, men det kan være nyttigt, når man søger en position i en stor organisation.Juniormødeplanlæggere søger undertiden yderligere uddannelse og legitimationsoplysninger for at øge deres chancer for forfremmelse eller blive tildelt større møder eller konventioner.

Kundetilfredshed er afgørende for succesrige mødekoordinatorkarrierer, så du skal være i stand til at fremme og markedsføre dine egne evner.Mange organisationer afholder store møder eller konventioner hvert år, så det er konsekvent at gøre et godt indtryk afgørende for succes.Opfindsomhed, perfektionisme og en lang liste med pålidelige kontakter kan hjælpe dig med at blive en mødekoordinator med et solidt omdømme.