Hvordan bliver jeg skolesekretær?

Mens de nøjagtige kvalifikationer til at blive skolesekretær kan variere lidt mellem forskellige job, er de grundlæggende krav generelt de samme.De fleste skoledistrikter kræver, at de, der ønsker at blive skolesekretær, skal have mindst et gymnasiumseksamen, selvom nogle muligvis kræver yderligere college -kurser.Sammen med en ordentlig uddannelse foretrækkes tidligere erfaring ofte.Succesrige jobansøgere skal også have de krævede færdigheder til at være i stand til at udføre de grundlæggende funktioner ved at være skolesekretær.

Et typisk jobopslag til en skolesekretærstilling kræver ofte, at kandidater har mindst et gymnasiumseksamen, med yderligere præference, der er givet til kandidater, der har post-sekundære kurser i emner som bogføring, kontorpraksis, computeroperationer og brugaf almindelige kontormaskiner.Strengere skoledistrikter sammen med nogle private institutioner kan kræve, at jobkandidater har afsluttet et sekretærcertifikatprogram eller har fået en associeret grad i et relevant område, såsom administrativ assistent.Disse programmer lærer studerende, der ønsker at blive skolesekretær grundlæggende kontorfærdigheder, såsom tekstbehandling, arbejde med regneark og forretningskommunikation.

Ud over at have den rette uddannelse til at blive skolesekretær foretrækker mange arbejdsgivere også kandidater, der allerede har forudgående relevant arbejdserfaring.Det er almindeligt, at stillinger foretrækker kandidater med mindst to eller tre års forudgående sekretæroplevelse.For en kandidat på entry-level, der ønsker at blive skolesekretær uden nogen forudgående relevant arbejdserfaring, går alt ikke tabt.Nogle arbejdsgivere vil give afkald på dette krav, og andre er endda villige til at tilbyde tog-på-job-typen-stillinger for kandidater, der opfylder de andre ansættelseskrav.Mange arbejdsgivere er villige til at arbejde med kandidater, de føler, vil være en god pasform med deres organisation.

Selv kandidater, der har den krævede uddannelse og erfaring, er stadig nødt til at bevise, at de har evnerne til at lykkes som skolesekretær.Vigtige inkluderer interpersonelle kommunikationsevner, evnen til at arbejde godt med børn og voksne og organisatoriske færdigheder til at opretholde poster og databaser.Det er også vigtigt for sekretærer at være i stand til at følge retninger og overholde skolepolitikker og procedurer.Skoleadministrationer stræber efter at være et godt eksempel for deres studerende, så sekretærer skal også fungere som rollemodeller på arbejdet og inden for samfundet.Som sådan skal nye ansættelser typisk bestå kriminel baggrundskontrol og narkotikatest og vise bevis for deres juridiske evne til at arbejde.