Hvordan bliver jeg enhedssekretær?

En enhedssekretær er en person, der normalt arbejder i medicinsk ramme og hjælper med at hjælpe kontorpersonalet med administrative opgaver, såsom arkivering af papirer, der foretager kopier og organiserer medicinske ordrer.Han eller hun kan også fungere som receptionist ved at besvare indgående telefonopkald og tage beskeder.Hvis du ønsker at blive enhedssekretær, skal du få et gymnasiumseksamen eller en tilsvarende certificering.Selvom du kan få on-the-job-uddannelse til denne position, skal du prøve at få et certifikat eller en associeret grad i et sekretærprogram, der giver specifik uddannelse for enhedssekretærer eller medicinsk kontorsekretærer.

For at blive enhedssekretær, duskal først opnå et gymnasiumseksamen.Du kan få et job som enhedssekretær efter uddannelsen fra gymnasiet, så det ville være klogt at tage kurser i gymnasiet, der vil hjælpe med at forberede sig til denne stilling.Kurser i computerfærdigheder, typning og sprog, for eksempel, kan give dig den grundlæggende viden om, at du bliver nødt til at komme i gang.Mens du er i gymnasiet, skal du prøve at få deltidsarbejde som kontor eller medicinsk assistent for at få yderligere erfaring.

For at forbedre dine chancer for at nå dit mål om at blive enhedssekretær, skal du få et certifikat eller en associeret grad.Disse tilbydes normalt på samfundsskoler, erhvervsskoler eller gennem onlineuddannelser.Den gennemsnitlige længde af disse programmer er en til to år.Som studerende i dette program kan du tage kurser inden for medicinsk terminologi, kommunikation, medicinsk fakturering og medicinsk transkription.Nogle programmer tilbyder praktikpladser på hospital eller medicinske klinik til deres studerende for at give dem mulighed for at få praktisk erfaring.

Mange enhedssekretærer finder beskæftigelse ved at arbejde i medicinske faciliteter såsom hospitaler eller medicinske klinikker.Hvis du beslutter dig for at arbejde i et hospitalsindstilling, er du muligvis forpligtet til at arbejde forskellige skift, fordi hospitaler er åbne kontinuerligt.Andre typer arbejdsgivere, der ansætter enhedssekretærer, er medicinske forsikringsselskaber, advokatkontorer og private medicinske forskningsfirmaer.Selvom dine jobopgaver kan variere baseret på din arbejdsgivers behov, kan dine opgaver indebære at skrive medicinske korrespondenter, arkivere papirarbejde og hjælpe kontorpersonalet efter behov.

Når du er blevet enhedssekretær, skal du forvente at modtage yderligere træning på jobbet.Hver virksomhed har muligvis sit eget sæt af medicinske og kontorprocedurer, der skal følges.Efter at have fået nogle erfaringer flytter mange enhedssekretærer ind i roller på øverste niveau for at blive kontorledere eller ledende enhedssekretærer.