Hvordan bliver jeg en virtuel kontorassistent?

Generelt er den minimale forberedelse, der kræves for at blive en virtuel kontorassistent, en gymnasium efterfulgt af en eller anden kontoruddannelse.Der er samfundsskole- og erhvervsskoleprogrammer samt online uddannelsesmuligheder for en, der ønsker at blive en virtuel kontorassistent, og mange mennesker med traditionelle forretnings- eller ledelsesgrader kan blive virtuelle kontorassistenter.For at specialisere sig eller gå videre til en juridisk eller medicinsk stilling kan man forfølge yderligere uddannelse og i mange tilfælde certificering.Hvis man er selvstændig erhvervsdrivende, kan nogle yderligere krav omfatte investering i kontorudstyr.

En virtuel kontorassistent har i det væsentlige den samme jobbeskrivelse som en traditionel kontorassistent, bortset fra at han eller hun typisk arbejder ud af sit hjemmekontorSom freelancer.I mange tilfælde har et virtuelt kontor adskillige fordele i forhold til en traditionel kontorindstilling.F.eks. Er telekommunikation ofte mere praktisk for medarbejderne, og det kan være mere omkostningseffektivt for begge parter.

Typiske kontorassistentopgaver inkluderer administrative opgaver, såsom at udføre grundlæggende dataindtastning og vedligeholdelse af filer og poster.Andre almindelige aktiviteter inkluderer mailing, e -mail og faxdokumenter sammen med at skrive forretningsbreve og rapporter.Kontorassistenter er ofte ansvarlige for at spore budgetoplysninger og for at foretage aftaler og rejsearrangementer for deres vejledere.En virtuel assistent kan også fokusere på en bestemt niche mdash;Han eller hun arbejder måske med at udgive som virtuel forfatterassistent, for eksempel;Andre er ansat specifikt til juridisk eller medicinsk transkription.

For at blive en virtuel kontorassistent, kan man træne ved at følge den konventionelle vej til læringssekretærfærdigheder i gymnasiet og derefter afslutte et en-til to-årig kontoradministrationsprogram i etErhvervsteknisk skole eller community college.I stigende grad tilbyder samfundsskoler også programmer specifikt til virtuelle kontorassistenter.Nogle eksempler på kurser inkluderer computerteknologi og webstedsdesign sammen med traditionelle færdigheder, såsom transkription og bogføring.

I stedet for at gå på en lokal skole, kan nogen, der ønsker at blive en virtuel kontorassistentonline.Flere organisationer tilbyder coaching- og træningsprogrammer til forskellige omkostninger.Selvom certificering ikke er påkrævet for at blive en virtuel kontorassistent, kan man blive certificeret gennem International Virtual Assistants Association (IVAA).Det tilbyder betegnelserne af certificeret virtuel assistent, etik kontrolleret virtuel assistent og virtuel ejendomsassistent.Der er også flere juridiske sekretærcertificeringsprogrammer til rådighed.

Nogle grundlæggende færdigheder, der generelt kræves for at blive en virtuel kontorassistent, inkluderer god verbal og skriftlig kommunikation sammen med viden om forretningsetikette.For mange kontorjob kræves ofte effektive skrivefærdigheder, og opmærksomheden på detaljer, og evnen til multitask anses også for vigtig.Derudover har en freelancer typisk brug for visse udstyr for at etablere et hjemmekontor.Som minimum bruger han eller hun normalt en computer, printer, telefon og en faxmaskine.