Hvordan bliver jeg en afdelingskontor?
En afdelingskontor yder gejstlig støtte til en hospitalafdeling eller sygeplejeenhed.Hans opgaver spænder typisk fra håndtering af patientjournaler til besvarelse af telefoner.I de fleste tilfælde har en person, der ønsker at blive en afdelingskontor, ikke brug for nogen specialundervisning ud over gymnasiet, da arbejdsgivere normalt leverer on-the-job-uddannelse til deres nye ansættelser.Klerisk arbejdserfaring, computerfærdigheder og erfaring i et hospitalmiljø kan øge en persons chancer for at blive ansat til dette job.
Mennesker, der arbejder som Ward Clerks, har et vigtigt job at gøre på et hospital.De giver kritisk gejstlig hjælp til en sygeplejeenhed, så sygeplejersker kan have mere tid til at bruge pleje af patienter.Nogle gange kaldes en gulvsekretær, en person i denne position, der håndterer papirarbejde, skaber nye patientjournaler, tilføjer nye oplysninger til poster og forbereder medicinsk test, lægemiddel og forsyningsformularer.Når en patient skal overføres til en anden enhed eller blot til et andet rum, kan en afdelingskontor arrangere overførslen.Han kan også hilse på patientbesøgende og levere mail til hospitalets patienter, besvare enhedens telefoner og videresende meddelelser til den relevante modtager.
En person, der ønsker at blive en afdelingskontor, har normalt ikke brug for nogen specialundervisning for at sikre et job.I de fleste tilfælde er arbejdsgivere villige til at ansætte enkeltpersoner, der har tjent enten gymnasiediplomer eller generelle uddannelsesudvikling (GED) eksamensbeviser.Udover dette grundlæggende uddannelsesniveau foretrækker arbejdsgivere ofte jobkandidater, der har gode computer- og skrivefærdigheder.Kendskab til acceptabel kontorpraksis er typisk også påkrævet.Da en afdelingskontor skal interagere med medicinsk personale, patienter og besøgende på hospitalet, forventes han normalt at have gode kommunikationsevner og forstå også telefonetikette.
De fleste mennesker, der gør dette job, modtager on-the-job-uddannelse fra arbejdsgiveren.En person kan også få erfaring i en kontorrelateret stilling eller ved at tage undervisning på en community college eller erhvervsskole.For eksempel kan han tage typeklasser for at forbedre sin typenøjagtighed og hastighed eller tage kurser inden for medicinsk terminologi.Frivilligt arbejde på et hospital kan også give en person på dette område værdifuld erfaring i et sundhedsmiljø.
Typisk har en person, der beslutter at blive en afdelingskontor, ikke mange chancer for fremme.Nogle fortsætter dog med at søge videreuddannelse for at forfølge andre sundhedsrelaterede karrierer.F.eks