Hvordan bliver jeg en tilgodehavende kontor?

En tilgodehavender tilgodehavender accepterer betalinger og betaler fakturaer på vegne af en enhed samt håndtering af andre mindre bogføringsopgaver.En person, der ønsker at blive en tilgodehavende kontor, skal udeksamineres fra gymnasiet, og nogle virksomheder foretrækker at ansætte embedsmænd, der har kandidatuddannelsesgrader.En kontorist skal have gode administrative og kundeservicefærdigheder, og en der planlægger at blive en tilgodehavende kontorist kan erhverve disse færdigheder enten vedVirksomheder anvender alle regnskabsmæssige embedsmænd og de specifikke opgaver, som disse personer udfører, varierer fra arbejdsgiver til arbejdsgiver.En kontorist hos et lille firma må kun behandle et par transaktioner om dagen, og mange mennesker, der er involveret i disse job, er medarbejdere på entry-level, der arbejder på deltid.Omvendt kan nogen, der ønsker at blive en tilgodehavende kontor for et større selskab, muligvis være nødt til at gennemføre et bacheloruddannelsesprogram inden for regnskab, finans eller et beslægtet emne.Derfor foretrækker mange arbejdsgivere at ansætte embedsmænd, der har tidligere erfaring med at arbejde inden for detailhandel, bankvirksomhed eller andre erhverv, hvor kundeservicefærdigheder er en komponent i jobbet.Derudover er embedsmænd ofte nødt til at sende kommunikation og fakturaer til klienter, i hvilket tilfælde nogen, der ønsker at blive en tilgodehavende kontorist, skal have gode skrivefærdigheder og muligheden for at bruge tekstbehandlingssoftware og e -mail -systemer.Nogle mennesker deltager i kortvarige community college-kurser, hvor de læres, hvordan man bruger vidt anvendte tekstbehandlingssoftware og kommunikationsudstyr.Andre personer lærer om disse systemer som et resultat af at modtage on-the-job-træning, mens de arbejder i andre kontorbaserede miljøer.

Fejl i bogføring kan vise sig at være dyre, da leverandører, der ikke modtager betalinger, kan annullere ordrer;Dette kan føre til, at service nedbryder.Nogle arbejdsgivere kræver, at kandidater til kontoristopgaver skal tage praktiske undersøgelser, hvor regnskabs- og dataregistreringsevner sættes på prøve.Sådanne tests kan involvere udstyr såsom regnemaskiner eller regnskabssoftware, og i mange tilfælde skal en kandidat opnå en bestemt score for at blive overvejet til en åben position.Derfor tilmelder folk, der ikke har taget regnskabsgrader, undertiden på college -kurser, hvor de læres om regnskabsteknikker og vist, hvordan man effektivt bruger regnemaskiner og andet udstyr.