Hvordan bliver jeg administrativ kontorchef?

Mens kontoradministrationsjob findes i næsten enhver branche, findes størstedelen af disse typer stillinger normalt inden for sundhedsvæsenet, forretningstjenester, banker, statslige agenturer, forsikringsselskaber og skoler.De omfatter typisk alle afdelinger og niveauer af arbejdsstyrken.På grund af det store antal kontorpersonale og administrative kontorassistenter er der normalt et stort behov for administrative kontorledere at planlægge, direkte og føre tilsyn med den daglige arbejdsgang for at opfylde organisationens operationelle mål.Der er forskellige måder at blive administrativ kontorchef, herunder uddannelse og forfremmelse i virksomheden.

Størstedelen af administrative kontorchef -stillinger kræver en sekundær grad, hvad enten det er en associeret grad, bachelorgrad eller højere.Der er mange forskellige skoler, klasser og programmer for kontoradministratorpositionen, herunder traditionelle fireårige universiteter, samfundsskoler og handelsskoler.Kurser inden for regnskab, forretningsmatematik, computerapplikationer, kontorsteknologi, menneskelige ressourcer og forretningsret skal typisk tages for at modtage certificering eller grad for at blive en administrativ kontorchef.

Enhver kandidat, der ønsker at blive administrativ kontorchef, skal normalt normalthar relateret arbejdserfaring, selv efter at have opnået alle uddannelsesmæssige krav til jobbet.Mange gange er dette grunden til, at interne kampagner er den mest almindelige måde at opnå denne position på.Administrative kontorledere har mange ansvarsområder, der typisk inkluderer planlægningsarbejde, overvågning af personale, gennemgang af arbejde, gennemførelse af medarbejderevalueringer og ansættelse og opsigelse af medarbejderne.Med dette brede spektrum af pligter skal kontoradministrationsledere normalt kende og forstå medarbejderstyrker og svagheder, hvor lang tid opgaver tager, og hvordan man træner og administrerer andre.

En person, der starter i en indgangsniveau, såsom en receptionist, regnskabsføring, regnskabClerk, administrativ assistent eller anden stilling, der hjælper med at lære virksomheden og personalet, er typisk en sandsynlig kandidat til at blive administrativ kontorchef.Sammen med den on-the-job-oplevelse skal kandidater normalt forberede sig ved at tage faglige udviklingskurser om emner som interpersonelle relationer, coaching, tidsstyring og projektstyring.Det kan også være fordelagtigt for en kandidat at søge vejlederuddannelsesmuligheder i de nuværende positioner.Virksomheder kan også se efter færdigheder, der inkluderer teamwork, organisation, ledelse og god kommunikation, når de fremmer fra organisationen.

En anden vigtig personlighedstræk, der typisk er nødvendig for at blive en administrativ kontorleder, har fremragende menneskers færdigheder.Kontoradministratorer fungerer normalt som forbindelser mellem alle niveauer af personale og skal løse problemer regelmæssigt.Nogle projekter kan omfatte omstruktureringsafdelinger, implementering af nye selskabspolitikker og formidling af interpersonelle konflikter.Normalt skal de også forstå arbejdsaftaler og rapportere eventuelle spørgsmål til det øverste ledelsesteam.

At blive administrativ kontorchef kræver typisk en kandidat for at kunne arbejde med alle forskellige typer personligheder og professionelle niveauer.Dette inkluderer normalt alle fra postkontoret til vicepræsidenten.At vide, hvordan man kan være detaljeret, analytisk, kreativ og fleksibel på samme tid kan være nødvendigt for at få succes i denne position.