Hvordan bliver jeg udøvende sekretær?

For at blive udøvende sekretær vil en person typisk kræve erfaring som assistent inden for et beslægtet felt eller have en fast uddannelsesbaggrund på området, som ansøgeren ønsker at komme ind i.En udøvende sekretær vil typisk have fremragende skrivefærdigheder, evnen til at multitaske og usædvanlige kommunikationsevner med kunder eller ansatte.Mens mange af disse færdigheder kan opnås i gymnasiet eller erhvervsskolen, kan nogen, der ønsker at skabe en karriere som udøvende assistent, måske overveje en to-årig grad i kontoradministration.Denne ekstra uddannelsesmæssige oplevelse kan gøre en kandidat mere ønskelig for en arbejdsgiver og give ansøgeren de færdigheder, der er nødvendige for at få succes på arbejdspladsen.

Enhver, der ønsker at blive en udøvende sekretærarbejde i. Hvis der for eksempel forsøger at blive en udøvende sekretær for en advokat, kan ansøgeren muligvis have brug for en associeret eller bachelorgrad i loven for at være fuldt kvalificeret.Dette bliver stadig mere sandt, hvis ansøgeren ønsker at arbejde for et stort advokatfirma.Tilsvarende, hvis en person ønsker at være udøvende sekretær for administrerende direktør (CEO) for et større selskab, skal ansøgeren have en grad i erhvervFærdigheder, som enhver, der ønsker at blive udøvende sekretær, kan besidde.Skrivning, arkivering og endda nogle multitasking kan opnås gennem uddannelse og erfaring.Imidlertid er evnen til at interagere med andre til at udføre opgaver og give retninger noget, som en person ikke altid kan lære af skolen.Sådanne interpersonelle færdigheder kan opnås gennem erfaring på arbejdspladsen, men det hjælper, hvis nogen allerede har evnen til at arbejde godt med andre mennesker.Det er også typisk vigtigt for opgaverne fra en sådan assistent for personen at være detaljeret og i stand til at følge instruktionerne nøjagtigt gennem til færdiggørelse.

En person, der ønsker at blive udøvende sekretær, kan også overveje at være en sekretær eller kontoradministrator tilFå værdifuld erfaring mod fremtidig beskæftigelse.Mange arbejdsgivere vil se positivt på en ansøger, hvis erfaring viser, at han eller hun effektivt kan køre et kontor og arbejde med andre i et professionelt miljø.En sådan erfaring kan også ofte give nogen mulighed for at få eller forfine de nødvendige typnings- og multitaskingsevner, der er nødvendige for at blive udøvende sekretær.