Hvordan vælger jeg den bedste udøvende assistentuddannelse?

Hvis du kan lide at arbejde på et kontor, men ønsker at have mere ansvar, kan du ønske at blive udøvende assistent.Disse administrative fagfolk støtter højere ledelse i en virksomheds daglige drift og kan endda føre tilsyn med det på lavere niveau.Forskellige niveauer af udøvende assistentuddannelse spænder fra on-the-job-læring til et associeret uddannelse.Certificeringer tillader en mere konkurrencefordel ved at søge beskæftigelse.Fortsat uddannelse er normalt nødvendig for at opretholde teknologifærdigheder i et hurtigt skiftende miljø.

Søger et udøvende assistentuddannelsesprogram, der understreger kontoradministration eller forretningsstyring, vil hjælpe med at forberede dig til det ansvar, du vil påtage dig.Hvis du har en bachelorgrad i selskabets felt, kan du have en fordel, da du vil være bekendt med terminologi, procedurer og andre branche-specifikke elementer.Forretnings- og tekniske skoler såvel som samfundsskoler tilbyder typisk et til to-årige administrative programmer.

Nogle virksomheder ansætter kandidater i gymnasiet med kontorfærdigheder, så hvis et teknisk udøvende assistentuddannelsesprogram ikke er tilgængeligt, kan du få entry-level beskæftigelse og gå videre til stillingen.Det kan tage længere tid at nå dit mål på denne måde, men hvis du planlægger at blive hos virksomheden i et antal år, vil du typisk blive fortrolig med dens produkter og kultur, et bestemt aktiv til at støtte dens ledere.Du skal muligvis beskæftige dig med leverandører og styre rejse- og mødearrangementer, selv på et lavere niveau, hvilket vil tilføje din butik med erfaring.

Nogle af de klasser, du kan forvente at tage under udøvende assistentuddannelse, inkluderer computerapplikationer, regnskabsprocedurer og kundeservice.Forretningsengelsk og kommunikationskurser kan hjælpe med at forbedre dine skriftlige og verbale færdigheder.Når du er uddannet, har du normalt brug for fortsat uddannelse for at forblive konkurrencedygtig, især med computere.Ofte tilbyder softwareleverandører af databaser og andre komplicerede programmer instruktionsseminarer på deres produkter.Uafhængige træningsfirmaer gør også dette, og din virksomhed betaler muligvis undervisningen.

I store virksomheder og advokatkontorer kan personale på højt niveau have deres egne sekretærer, der kun håndterer deres aktiviteter.Et mindre firma kan have en udøvende assistent, der administrerer flere på én gang, og endda fører tilsyn med og instruerer receptionister og det generelle gejstlige personale.Enhver tilsynsoplevelse, du har tillæg din udøvende assistentuddannelse, og bør bestemt inkluderes i dit CV.

En certificeret administrativ professionel (CAP) -certificering fra International Association of Administrative Professionals (IAAP) kan øge dine legitimationsoplysninger.Støtteberettigelse er baseret på erfaring og uddannelse, og hætten opnås gennem undersøgelse.Medlemskab i forskellige professionelle organisationer tilbyder netværksmuligheder, fortsat uddannelse og vil hjælpe med at holde dig ajour om, hvad arbejdsgivere leder efter.Ud over udøvende assistentuddannelse kan du også søge akkreditering i paralegal eller medicinsk kodning til arbejde inden for disse områder.