Hvordan vælger jeg den bedste personlige assistentuddannelse?

Personlig assistentuddannelse er tilgængelig fra en lang række samfunds- og karrierehøjskoler.Dette program er tilgængeligt i to forskellige pakker: dedikeret personlig assistentuddannelse eller administrativt assistentprogram med yderligere kurser i personlig assistentuddannelse.En personlig assistent fungerer typisk for en udøvende eller senior manager for et stort selskab.I denne rolle er han eller hun ansvarlig for at styre tidsplanen og korrespondance for udøvelsen.

Dedikerede personlige assistentuddannelsesprogrammer er typisk 12 til 18 måneder i længden.Disse programmer fokuserer på en kombination af computerfærdigheder, konfliktløsning, interpersonelle og kommunikationsevner.Næsten alle personlige assistenter forventes at have gyldige kørekort, men denne uddannelse er typisk ikke inkluderet i et universitetsuddannelsesprogram.De leverede computerfærdigheder inkluderer brugen af al standardkontorproduktivitetssoftware samt planer managerprogrammer og relaterede enheder.

Konfliktløsning og kommunikationsevner er et meget vigtigt aspekt af dette job.Det er vigtigt at huske, at den personlige assistent handler på vegne af den udøvende.Han eller hun skal være i stand til at løse problemer, dele information og styre forhold på en måde, der reflekterer positivt på den udøvende udøvelse, mens han opfylder det primære mål.For eksempel vil mange ledere videresende et problem eller problem til den personlige direktør med instruktioner om at "ordne det."

Personlige assistentkurser, der er en del af et administrativt assistentprogram, er typisk tre eller fire kurser, der er fokuseret på kommunikation, interpersonelle færdigheder og skøn.Denne type personlig assistentuddannelse antager, at disse opgaver er et mindre aspekt af den administrative assistentposition.Se på dybden af materiale, der er præsenteret i disse kurser ved at gennemgå kursusbeskrivelsen.Det er umuligt at vide på forhånd, hvilken type job der vil blive tilgængelig for dig, så det er vigtigt at lære så mange relaterede færdigheder som muligt.

Mennesker, der rapporterer den største tilfredshed med personlige assistentuddannelsesprogrammer har en klar karriereplan i tankerneOg forstå det primære formål med denne rolle er at støtte den udøvende.Når det er sagt, fremstilles denne karriere ofte i medierne som noget lavere i rang end en administrativ assistent.På grund af det stigende antal professionelle kvinder, der stiger til udøvende rækker, spiller den personlige assistent faktisk en stadig vigtigere rolle.

Støttepersonalet for en direktør er kritisk for denne persons evne til at nå kravene i stillingen.Professionalisme, dygtighed og dedikation er alle påkrævet i denne vigtige rolle.Håndtering af tidsplanen, at sikre, at al korrespondance besvares korrekt, og at sikre, at den udøvende har de rigtige materialer til hvert møde er kritisk i stillinger med høj tryk.