Hvordan vælger jeg de bedste tidsstyringsuddannelsesaktiviteter?

En af udfordringerne for en manager på en arbejdsplads er at forbedre medarbejdernes præstation.Tidsstyringstræningsaktiviteter kan hjælpe en manager med at forbedre produktiviteten ved at lære medarbejderne, hvordan man styrer arbejdstiden bedre og forhindrer tidstab på grund af distraktioner, ikke -væsentlige aktiviteter og andre almindelige problemer på arbejdspladsen.Den anden side af mønten er imidlertid, at tidsstyringsuddannelsesaktiviteter bør lære medarbejderne, hvordan man tager pauser for at undgå udbrændthed eller overbelastning.En træning kan omfatte flere aktiviteter, der sigter mod at anerkende problemområder og ændre adfærd for at forhindre, at problemerne opstår igen.

Den første og måske vigtigste af alle tidsstyringsuddannelsesaktiviteter, som en manager skal præsentere for hans eller hendes medarbejdere, er tidsoversigtsaktiviteten.Under denne aktivitet udfylder hver medarbejder et gitter, der er lagt til de otte til ti timer på en arbejdsdag.Medarbejderen laver en liste over alle aktiviteter, han eller hun påtog sig i hver timeblok på den foregående arbejdsdag.Alle arbejdsrelaterede aktiviteter såvel som ikke-relaterede aktiviteter bør anføres, og medarbejderne skal have straffrihed, så de vil udfylde arket ærligt.Dette vil give hver enkelt medarbejder en idé om, hvornår hans eller hendes mest produktive tider var i løbet af dagen, hvor de mindst produktive tider var, og på hvilke områder der blev spildt.

Andet tidsstyringsuddannelsesaktiviteter inkluderer eksperimentel planlægning.Dette betyder, at hver medarbejder vil analysere, når han eller hun er mest og mindst produktiv og planlægger sin eller hendes dag omkring disse tider.Svære opgaver, der kræver koncentration, skal udføres i tider med høj produktivitet, og menialopgaver skal udføres i lav produktivitetstider.Hvis en medarbejder ikke viser nogen tendenser, skal han eller hun eksperimentere med at udføre de sværeste opgaver eller de mindst ønskelige første ting om morgenen, da dette vil sikre, at opgaven bliver afsluttet, og medarbejderen er mindre stresset og mere fokuseret for denResten af dagen.

Målindstilling er en af de mere overset tidsstyringsuddannelsesaktiviteter, fordi mål ikke ofte ser ud til at være direkte relateret til tidsstyring.Medarbejdere, der sætter mål for sig selv, vil dog have klare benchmarks for succes eller fiasko, og det vil være mere sandsynligt, at de bruger deres tid med klogt til at nå disse mål.En del af målsætningen er at eliminere aktiviteter, der ikke er vigtige eller delegerende aktiviteter, som ikke nødvendigvis behøver at udføres af den medarbejder.Dette sikrer, at medarbejderen har masser af tid til at bruge til at nå mål snarere end at udføre travlt arbejde.