Hvordan skriver jeg et forretningsforslag?

Et forretningsforslag er skrevet som svar på en anmodning om forslag (RFP) og er et værktøj, der bruges til at få flere forretninger fra nye klienter.At skrive et forretningsforslag er at annoncere kapaciteterne i et selskab og et administrationsteam.Selvom der ikke er en enkelt korrekt måde at skrive et forretningsforslag på, er der visse stykker nøgleoplysninger, der skal inkluderes.Dette inkluderer udøvende resume, markedsanalyse, virksomhedssituationsanalyse, løsninger på problemerne, tidslinjer og budgetter.

Forslagslæsere ønsker en kort synopsis af hele forslaget lige foran.For at skrive et forretningsforslag effektivt, skal læseren være i fokus.Den resumé kondenserer indholdet af hele forslaget til kun et par sider mdash;Typisk ikke mere end fem.Den samlede oversigt skal også skrives sidst for at spare tid og energi fra forfatteren af et forretningsforslag.Resuméet kan opdeles i sektioner baseret på indholdet af resten af forslaget.

Markedsanalysen diskuterer de potentielle kunder, som virksomheden vil tiltrække, deres demografi, forbrugsvaner og så meget information, som det kan findes forbundet meddet marked, som forretningspartnerskabet vil fokusere på.At tilbyde en betydelig mængde information om markedet vil vise, at modtageren af forretningsforslaget vil arbejde med en partner, der ved, hvad han laver, og er fokuseret i den rigtige retning.Forslaget skal bevise, at køberne har brug for.Forretningsforslaget skal være centreret omkring den forståelse, der er beskrevet i markedsanalysen.

Det næste afsnit skal analysere situationen for det selskab, der anmodede om forretningsforslaget.Velskrevne RFP'er forklarer deres publikum grundlaget for behovet for forslaget.Forslaget skal analysere og diskutere disse behov for at gøre det indlysende for læserne, at deres behov forstås.

Det næste afsnit skal tilbyde løsninger på problemerne i analysesektionen.Giv eksempler på succeser, forklar, hvorfor eksemplerne er succeser, og forklar nøjagtigt, hvordan læserne har brug for, vil blive opfyldt.Forfatterens ekspertise i forhold til løsningssættet skal også diskuteres i dette afsnit.

Tidslinjesektionen skal opdele problemet, der er sat ned i en række løsningsmilepæle.Derefter kan løsningen inkluderes for at illustrere omtrent, hvor lang tid hver opgave vil tage at udføre.Medtag konkrete datoer i tidslinjesektionen, og sørg for, at datoer er realistiske.Datoer, der viser for meget tid eller for lidt tid til at udføre en given opgave, får forslaget, som forfattere ser uerfarne ud.

Det sidste afsnit kan diskutere budgettet for projektet, og hvor meget handlingerne i forslaget vil koste.De angivne tal skal berettiges af afkastet på investeringen af anmodningen om forslaget.Forsøg ikke at give omkostningsanalyse, der enten er urealistisk høj eller lav.Dette er en anden mulighed for at bevise, at kompetenceniveauet for forretningsforslagsforfatteren er ekstremt høj, ikke dyre.Når du skriver et forretningsforslag, skal du ikke dvæle ved tallene;Fokus på de styrker, der kan give modtageren af forslaget, hvad han har brug for.

Generelt vil et velskrevet forslag være klart og kortfattet med korrekt grammatik og stavemåde.Det skal være godt undersøgt.Forslaget skal pakkes professionelt og omfatte alle relevante forretningskontaktoplysninger.