Hvordan skriver jeg et receptionist følgebrev?

Et receptionist følgebrev, som de fleste følgebrev, er en chance for dig at gøre et første indtryk, der er lidt mere personligt end en CV. Brevet er normalt inkluderet i CV som en måde at introducere dig til den potentielle arbejdsgiver. Det skal give arbejdsgiveren en fornemmelse af, hvem du er, mens du opretholder en professionel tone og adresserer, hvordan din uddannelse, erfaring og personlighed gør dig ideel til jobbet.

Som receptionist vil du være den første ansigt, som folk ser, når de går ind i døren, den første stemme, de hører, når de ringer på telefonen, og nogle gange den første person, der svarer, når de sender en e -mail. Dette betyder, at dit følgebrev skal vise, at du er i stand til at være både nacn og professionel. En måde at gøre dette på er ved at tackle dit brev til en bestemt person. At tackle dit brev til Mr. Jones snarere end HR -repræsentant tilføjer et personligt præg, mens du opretholder en professionel opførsel. Bare sørg for, at du har gjort din reSøg, så du leder dit brev til den rigtige person.

Legemet på dit receptionistiske følgebrev skal bestå af tre afsnit. Det første afsnit skal straks angive den position, du ansøger om, og hvor du hørte om jobbet. Hvis du blev henvist af en gensidig ven eller bekendtskab, skal du sige det. Det kan adskille dig fra andre ansøgere. Endelig, i en eller to sætninger, fortæl, hvorfor du synes, du er passende til jobbet. There is no need to go into details here; lad det være i andet afsnit.

I andet afsnit skal du specifikt henvise til jobopslag. Find nøgleord, og ekko dem i din beskrivelse af dig selv og din oplevelse. Hvis jobopslag beder om en person med stærke telefonfærdigheder og menneskers færdigheder, skal du ikke skrive, at du kommer godt overens med andre og har en professionel telefon måde. I stedet ekko nøjagtigt, hvad det siger på tHan støtter. Hvis du ikke opfylder alle de nævnte kriterier, understreger de, du har, og føler dig mest sikre på.

I det sidste afsnit i dit receptionistiske følgebrev skal du takke den potentielle arbejdsgiver for hendes overvejelse. Fortæl arbejdsgiveren, at du planlægger at ringe til hende via en bestemt dato for at sikre sig, at hun modtog dine oplysninger og for at spørge om at oprette et interview. På en sidebemærkning er det vigtigt at faktisk ringe, når du siger, at du vil.

Underskriv dit receptionist følgebrev "oprigtigt", efterfulgt af dit navn og kontaktoplysninger. Sørg for at korrekturlæse dit brev, før du sender det. Hvis det er muligt, skal du have en anden til at læse det så godt for at fange eventuelle grammatik eller stavefejl.