Hvordan skriver jeg en RFP?

Når et firma beslutter at købe en vare eller en tjeneste og ønsker at anmode om potentielle leverandører, skriver de først en anmodning om forslag (RFP).RFP opstiller kriterierne, de ønsker, at leverandører skal adressere, da de foreslår, hvorfor de skal ansættes til jobbet.Det er vigtigt at skrive en RFP, der er klar og beder om al den nødvendige information, mens du præsenterer virksomheden i et positivt lys.En dårligt skrevet RFP kan betyde, at virksomheden muligvis afvikles med primært ukvalificerede eller subpar -leverandører, eller overhovedet ingen forslag.

Det første skridt til at skrive en RFP er simpelthen nok til at afgøre, hvad nøjagtigt virksomheden har brug for.Selvom dette lyder ganske grundlæggende, er det faktisk det trin, der oftest ignoreres af virksomheder.Mange virksomheder begynder at skrive en RFP uden at have en klar forståelse af, hvad deres behov og ønsker er, og i sidste ende afvikler at bede om for meget, for lidt eller modstridende ting.Input skal anmodes fra alle, der er involveret i det berørte projekt, og en konsensus skal nås om, hvad der faktisk er nødvendigt, før RFP endda er begyndt.

Sælgerne skal vide, hvad det præcist er, at du har brug for at blive gennemført,Og hvad du simpelthen ønsker, at skal gennemføres.Mange virksomheder begår fejlen, når de skriver en RFP for at oprette en ønskeliste over deres drømmefunktioner, men ved at bruge har brug for ord som skal og skal .Leverandører, der muligvis ikke er i stand til at opfylde et eller to af disse kriterier, kan muligvis ikke forelægge et forslag overhovedet, hvis de mener, at kriterierne er absolut nødvendige.Det er vigtigt at være opmærksom på det anvendte sprog, redde har brug for ord til, når de er nøjagtige, og at bruge blødere sprog såsom Desire og Valgfrit For at foretrække funktioner.

Før der er anmodet om forslag, er det også anmodet omEn god ide at vide, hvordan det ideelle forslag vil se ud.Hvis der er flere aspekter, hvorpå forslag vil blive bedømt, for eksempel, hvis de vil blive bedømt efter pris, aktualitet og funktionstæthed, har en idé om, hvor meget af disse funktioner der vil blive vejet.Ved, hvordan et forslag, der tilbyder den laveste pris, men en lang ventetid, vil sammenligne med et forslag, der er dobbelt så dyrt, men tager halvdelen af tiden.Dette vil hjælpe med at reducere forvirring og stress senere i processen.

At sidde ned for at skrive en RFP kan være en ret smertefri og hurtig procedure, når grundlaget er lagt.Introduktionen skal bare redegøre for, hvorfor virksomheden anmoder om forslag, og give et overblik over resten af anmodningen, herunder vigtige kriterier og frister.RFP skal derefter dække, hvad et vindende forslag skal have, efterfulgt af ønskede egenskaber og kriterier for at vælge vinderen, især hvis der er indstillede udvælgelseskriterier.Dernæst skal der gives en tidslinje, der fastlægger forskellige benchmarkdatoer og en sidste forfaldsdato.Endelig skal RFP give ansøgerne en idé om, hvad der vil ske næste, inklusive hvor længe de kan forvente at vente med at høre tilbage, og om de ikke valgte kan forvente et svar.