Hvad er almindelige receptionist -interviewspørgsmål?

De mest almindelige spørgsmål om receptionist er dem, der forsøger at vurdere både de jobkandidater eksisterende erfaring, såvel som de specifikke færdigheder, som han eller hun besidder til jobbet.Disse kan omfatte spørgsmål vedrørende den type software, som jobkandidaten har brugt, den type kontormaskiner, som han eller hun er bekendt med, og mængden af ord, som han eller hun kan skrive pr. Minut.Receptionist -interviewspørgsmål kan ledsages af en skriveprøve, da det er meget vigtigt for en kontor, der er receptionist at kunne skrive hurtigt udenJobinterview, hvad angår arbejdserfaring, færdigheder og eksempler på, hvordan jobkandidaten håndterede en stressende situation.Intervieweren vil sandsynligvis vide, hvor mange andre mennesker, som receptionisten arbejdede med i et tidligere holdt kontorjob, hvordan han eller hun gik i gang med at løse eventuelle konflikter og jobkandidatens evne til at multi-task og udføre en række forskellige opgavernøjagtigt på samme tid.En interviewer kan også bede jobkandidaten om at vurdere sine egne styrker og svagheder.

Organisatoriske færdigheder er også vigtige receptionist -interviewspørgsmål.Receptionisten er muligvis ansvarlig for at modtage og åbne mail eller vedligeholde et arkiveringssystem;Nogle kontorer har muligvis brug for en ny receptionist for faktisk at oprette et arkiveringssystem.En jobkandidat, der kan give specifikke eksempler på at udføre denne type arbejde i fortiden, vil ofte være en førende kandidat til et job.Derudover er interpersonelle færdigheder vigtige, såsom evnen til at besvare telefonen behageligt eller konsekvent præsentere en høflig, venlig opførsel, når de hilser folk, der kommer ind på et kontor, så dette er vigtigt for en receptionist at demonstrere i et interview.

mestAlmindelige receptionist -interviewspørgsmål involverer typisk jobkandidatens evne til at bruge de forskellige ting, der findes på kontoret, såsom en faxmaskine, scanner, kopimaskine og computer.Det forventes, at enhver, der interviewer til en kontorposition, vil have computerfærdigheder og fortrolighed med software, der ofte bruges på et kontor.Dette kan omfatte budgettering og regnearkssoftware, tekstbehandlingssoftware eller SlideShow -præsentationssoftware, bare for at nævne nogle få.Afhængig af kontorets art kan der anmodes om andre specifikke færdigheder eller ekspertise med visse computerprogrammer;Disse oplysninger er nyttige at bestemme inden interviewet, så man kan være godt forberedt på eventuelle spørgsmål.