Hvad er nogle forskellige administrative assistentkarrierer?

Administrative assistentkarrierer påvirker industrier såsom økonomisk styring, menneskelige ressourcer, kontorstyring og forsikring.Den administrative assistent betragtes som supportpersonale til udøvende og andre ledelsesteammedlemmer.Inden for rammerne af den administrative assistentkarriere har man mange valg i relation til udfordring og gennemførelse, afhængigt af baggrund og uddannelse.

Administrativ assistentuddannelse er tilgængelig gennem tekniske skoler, store colleges og for nogle, on-the-job-træning.Kompleksiteten, detaljer og professionalisme, der kræves for dem, der er interesseret i administrative assistentkarrierer, gør ofte formel træning nødvendig.Den udøvende administrative assistent støtter den udøvende personale i en organisation og kan være ansvarlige for rejsearrangementer, udvikling og præsentation af komplekse rapporter, mødeorganisation og kalendere.I denne rolle kan assistenten muligvis føre tilsyn med andet administrativt personale.

En generalist kan udfylde mange niveauer, der ydes den administrative assistent på grund af erfaring og viden om forskellige industrier og virksomhedskulturer.For eksempel kræver administrativ ledelse i et kontormiljø generelt en erfaren administrativ assistent på højt niveau.Assistent på højt niveau kan have en titel som nøgleadministrator eller kontorchef, men alligevel kodes i et organisations Human Resources System som administrativ assistent med et niveau.Disse niveauer er generelt antal, der er bundet til betalingsskala og rolle, såsom ledere, og er positioner oftest ønsket, når man overvejer administrative assistentkarrierer.

Supportassistenter begynder generelt deres administrative assistentkarrierevej eller har arbejdet inden for deres ekspertiseområde i kun få år.Ansvar i denne rolle kan omfatte rapportgenerering, tabeller og oprettelse af kort og dataindtastning.De kan også transkribere og skrive breve og håndtere andre mailopgaver.

Receptionister betragtes som administrative assistenter og kommer generelt under kategorien supportassistenter.En receptionist kan typisk være ansvarlig for at besvare multi-line telefonsystemer, tage beskeder og hilse gæster i en organisation.Der kan også være en vis let typning, arkivering og andre opgaver, som tildelt af en vejleder.

Karriererådgivere og administrative rekrutterere kan være en værdifuld ressource, når de leder efter administrative assistentjob.Disse ressourcer kan give kundeemner til tilgængelige positioner samt tilbyde forslag til videreuddannelse.De kan også hjælpe med at bestemme, hvilke kvalifikationssæt der skal hones, når de slår ud på en søgning efter administrative assistentjob.

Administrative assistentkarrierer kan omfatte rekrutterings- eller rådgivningspositioner som et professionelt fremskridt på området.Gennem on-the-job-uddannelse og anden ekstern uddannelse, såsom seminarer eller klasser på et lokalt college, kan den administrative assistent fremdrive til højere betalende stillinger med mere ansvar.En venlig opførsel og gode menneskers færdigheder kan hjælpe en administrativ assistent med at opfylde sine ønskede karrieremål.