Hvad er de forskellige udøvende assistentjob?
Executive Assistants udfører en ekstremt bred vifte af opgaver inden for et stort antal områder såsom forretning, jura og uddannelse.Den grundlæggende ansvar for en udøvende assistent er forskellige baseret på den type organisation, som han eller hun arbejder for.Der er dog grundlæggende opgaver, som udøvende assistenter skal udføre uanset organisationen eller virksomheden, der anvender dem.Ud over grundlæggende gejstlige pligter skal han eller hun ofte repræsentere virksomheden eller organisationen, træffe vigtige beslutninger og uddanne gejstale personale på lavere niveau.
Der er store forskelle mellem udøvende assistentjob og sekretærer eller administrative assistenter.Executive assistenter træffer ofte vigtige beslutninger om planlægning af tidspunktet for den udøvende eller manager, de repræsenterer.De kan undertiden repræsentere deres chef på møder eller træffe beslutninger om deres organisation.Dette er ikke opgaver, som administrative assistenter eller sekretærer rutinemæssigt ville udføre.Executive Assistant Jobs kræver også et højt niveau af færdigheder inden for erhvervslivet eller andre specifikke områder, der er relateret til deres ansvar.
Executive Assistant Jobs kan have mange forskellige former og kræve forskellige ansvarsområder.En udøvende assistent, der arbejder for en nonprofitorganisation, kan muligvis organisere og forberede dagsordener og minutter til bestyrelsesmøder.Den udøvende assistent arbejder muligvis med klienter, tegner sig for penge og skærmtelefonopkald til direktøren.Han eller hun kan også oprette, udskrive og distribuere oplysninger for at fremme den nonprofitorganisation.
En udøvende assistent, der arbejder for en virksomhed, kunne rapportere til en direktør, såsom en distriktschef for en apotekskæde, eller kan rapportere til flere ledere.I denne egenskab kan en udøvende assistent være forpligtet til at kontakte potentielle kunder og arrangere møder med dem.Assistenten er muligvis også nødt til at behandle udgiftsrapporter, besvare telefonopkald og e -mails og arrangere tidsplaner.I mangel af chefen kunne en udøvende assistent kræves for at tage betydelige beslutninger.
En anden ramme, hvor en udøvende assistent kunne arbejde, ville være i et skolesystemadministrativt kontor.Der kunne han eller hun for eksempel arbejde udelukkende med en superintendent eller for en hel afdeling.Den udøvende assistent i et uddannelsesmiljø planlægger muligvis møder og styrer eller redegør for budgettet.Derudover kunne hun eller han planlægge interviews, planlægge møder og udvikle skolesystemplaner.I nogen af disse positioner er det vigtigt, at den udøvende assistent har fremragende mennesker og organisatoriske færdigheder.
Der er forskellige grader af erfaring og uddannelse, der kræves til udøvende assistentjob.Nogle stillinger kræver muligvis ingen formel uddannelse ud over et gymnasiumseksamen.Andre kan kræve en to-årig eller en fireårig college-grad.Folk kan også få udøvende assistentjob ved at arbejde sig op fra en kontor på lavere niveau eller sekretær.