Hvad er de forskellige filkontorjobs?

Filkontorer er vigtige for at sikre, at en organisations registrering, konti og kvitteringer er nøjagtige og holdes ajour.Da organisationer af alle typer afhænger af omhyggelig poststyring, er der filkontor -job tilgængelige i en række forskellige indstillinger.Dygtige filkontorer kan arbejde i private virksomheder, medicinske kontorer og hospitaler og statslige agenturer.

I den private sektor findes filkontorjob med alle forskellige typer virksomheder og institutioner.Kontorer i store kontorbygninger kan være ansvarlige for at sortere mail og hente oplysninger til andre ansatte.Filkontorjob i mindre virksomheder, især dem i servicebranchen, involverer normalt at holde styr på kundeoplysninger, faktureringsopgørelser og kvitteringer.Mange moderne kontorer bruger computersystemer til at holde styr på poster og information.Derfor er det vigtigt, at filkontorer kan være vidende om forskellige typer dataindtastning, regneark og tekstbehandlingsapplikationer.

I Doctors -kontorer, hospitaler, behandlingscentre og plejehjem administrerer medicinske filkontorer vigtige patientoplysninger.En kontorist kan være påkrævet for at transkribere information om en patienters tilstand, diagnose og medicinsk historie i elektroniske former.Han eller hun holder styr på faktureringsoplysninger og kan hjælpe en patient med at oprette en betalingsplan.Mange medicinske filkontorer er tæt knyttet til medicinsk fakturering og kodning, en specialitet, hvor fagfolk kodes diagnoser og kommunikerer med forsikringsselskaber for at sikre, at politikker er nøjagtige og betalinger foretages.

Mange offentlige agenturer personale filskontorer for at administrere og opdatere offentlige poster.Kontorer, der for eksempel arbejder for statslige sundhedsafdelinger, er ansvarlige for at føre nøjagtige optegnelser over fødsler, dødsfald, ægteskaber og skilsmisser.Det kan være nødvendigt, at de henter vigtige dokumenter for mennesker og foretager ændringer i information, når det er nødvendigt.Kontorer hos motorkøretøjsafdelinger hjælper med at sikre, at vigtige oplysninger om chaufførlicenser, registrering, forsikring og kørselsregistre er nøjagtige og ajour.Filkontorjob i amtskontorer indebærer omhyggelig dokumentation af vitale statistikker, ejendomsregistre, resultatresultater og andre vigtige juridiske oplysninger.

For at finde arbejde som filkontor skal en person typisk have mindst et gymnasiumseksamen eller GED.Avancerede stillinger i statslige agenturer udfyldes ofte af medarbejdere med en vis college -erfaring eller bachelorgrader i forretningsstyring, finans eller regnskab.Da virksomheder, medicinske kontorer og regeringer kommer til at stole mere på computersystemer, er der en stærk efterspørgsel efter embedsmænd, der nøjagtigt kan transkribere oplysninger fra fysiske poster i elektroniske kopier.