Hvad er de forskellige kontoradministrationsjob?

Udtrykket Office Administration bruges oftest som henvisning til kontorstøttepositioner.Inden for dette område er der en række positioner med forskellige ansvarsniveauer.Mens nogle kontoradministrationsjob yder administratorstøtte til specifikke ledere, ledere eller afdelinger udelukkende, hjælper andre kontoret som helhed.Efterhånden som både definitionen af administration og behovet for administrativ hjælp vokser, bruges mange jobtitler ombytteligt og varierer fra arbejdsplads til arbejdsplads.

Office Administration Jobs på indgangsniveauet inkluderer normalt et sådant ansvar som åbning, sortering og distribution af mail og arkivering, indtastning, sammenlægning og trykdokumenter.Besvarelse af telefoner, hilsen indkommende besøgende og indkøb af forfriskninger til møder og frokost kan også være inkluderet i en jobbeskrivelse på entryiveau.Dataindtastning og kundeservicekallcenterjob er også lejlighedsvis inkluderet i denne gruppe.Jobtitler kan omfatte receptionskontor, receptionist, junior administrativ assistent eller filekritchunder møder og bestilling af kontorartikler.Afhængig af organisationens størrelse, kan nogle kontorer ansætte en midt-niveau administrativ professionel i hver afdeling, der derefter fungerer som denne afdelings koordinator.Disse job kan have sådanne titler som administrativ assistent, administrativ koordinator eller kontorchef.

I små organisationer kan seniorkontoradministrator endda håndtere ansvarsområder, der ellers kan kræve en hel afdeling, såsom markedsføring, HR eller regnskab.Typiske ansvarsområder inkluderer styring af udøvende rejseplaner, oprettelse af manualer og dokumenter til møder, godkendelse af ordrer til kontorartikler, deltagelse i møder i stedet for ledere, når det er nødvendigt, oprettelse af udgifter til udgifter og fungerer som "Gatekeeper" og undertiden talsmand for en eller flere ledere.Ud over at arbejde tæt sammen med ledelsen kan seniorprofessionelle også føre tilsyn med indgangsniveauadministratorpersonale og delegere opgaver til dem.Disse job kan muligvis have titler som udøvende assistent, udøvende koordinator eller senior administrativ assistent.