Hvad er de forskellige Office Manager -job?

De forskellige typer kontorchefjob kan variere fra at styre et lille kontor med et par ansatte til et stort selskab med snesevis eller hundreder af andre mennesker på kontoret.Kontortypen kan også påvirke Office Manager Jobs;For eksempel er en medicinsk kontorchef et fælles job, hvor manageren vil have lidt, hvis nogen, interaktion med klienter eller patienter.En front office manager kan på den anden side interagere med kunderne meget mere hele dagen.

Office Manager Jobs kan muligvis ikke kræve nogen specifik uddannelse.Mange mennesker, der administrerer et kontor, begynder som blot en medarbejder på kontoret eller som administrativ assistent.De kan derefter flytte op i tilsynsroller med mere ansvar, og de, der lykkes i dette område, kan til sidst blive kontorledere.Nogle mennesker forfølger en associeret grad eller certifikatprogram i kontorstyring eller forretning, eller for dem, der arbejder i et medicinsk miljø, kan få en medicinsk kontoruddannelse i kodningsterminologi, for eksempel.

Selv uden hensyntagen til virksomhedens type,Mange Office Manager -job er ret ens.Kontorlederens job er at sikre, at virksomheden fortsætter med at køre glat;De fleste kontorledere vil arbejde tæt sammen med andre mennesker i virksomheden, såsom præsidenten for virksomheden eller andre ledere, for at udvikle politikker for at drive kontoret.Kontorlederen er muligvis ansvarlig for at opbevare inventar af forsyninger og bestille forsyninger efter behov, interviewe nye medarbejdere og hjælpe med at træffe ansættelsesbeslutninger, udføre bogføring og uddannelse og overvåge nuværende medarbejdere for at være sikre på, at alle er på opgave og gør deres job som forventet.

Office Manager bliver nødt til at skræddersy sine færdigheder til det firma, som han arbejder for.En kontorchef på et universitet kan for eksempel være nødt til at arbejde med studerende lejlighedsvis, ligesom en medicinsk kontorleder muligvis lejlighedsvis skal tale med patienter.Office Manager -job i hotellet eller turistindustrien kræver på den anden side ofte hyppig interaktion med kunderne, især hvis en kunde har et problem, der skal løses af ledelsen.Det er vigtigt for enhver kontorleder at have tillid og takt, når de handler med mennesker, men de forventes også at forblive loyale over for virksomheden og løse problemer, der opstår på en måde, der gavner begge parter.