Hvad er de forskellige lønningsadministratorjob?
I mange tilfælde er lønningsadministratorjob designet til at behandle medarbejdernes lønchecks.En række forskellige arbejdsmiljøer kan være tilgængelige for sådanne positioner, herunder produktionsfaciliteter, hoteller og butikker.Disse positioner fungerer muligvis individuelt eller er en del af en større afdeling, såsom regnskab eller menneskelige ressourcer.Store selskaber kan kræve mere end en lønningsadministrator og dermed ansætte lønningsvejledere, eller nogle kan vælge tjenester fra en regional lønudbyder.Der findes sandsynligvis forskellige kvalifikationer med hver position, da certificeringskrav ofte er forskellige mellem nationer, og der findes mange lønsoftwareplatforme.
En lønningsadministrator Jobbeskrivelse kan kræve, at kandidater opretholder lønningsrelaterede poster og arkiverer skatterapporter.Ansvar i forhold til lønningsliste kan omfatte behandling af frivillige og ufrivillige fradrag, herunder afgifter og garnering.Denne holdning vil endvidere udarbejde regnskabsmæssige transaktioner og dokumenter, implementere og opdatere lønningsprocedurer og forblive aktuelle med lokale og nationale love om beskæftigelsespraksis og skatter.
Medarbejdere inden for en produktionsfacilitet bruger ofte et tidsur til at registrere ankomst- og afgangstider.Lønningsadministratoropgaver inden for denne kapacitet kan derfor omfatte styring af tidsuret og vedligeholdelse af produktionsregistre og timesedler.Denne rolle kan også hjælpe medarbejderne med at nå mål for produktionstid eller implementere virksomhedsregler vedrørende overarbejde og daglige arbejdspauser.
Hoteller, små dagligvarebutikker eller købmandsforretninger og butikker kan kombinere flere regnskabsfunktioner i en position.På denne måde vil lønningsadministratorjobbet sandsynligvis administrere lønningsliste og også verificere daglige bankindskud, revisionskasseapparater og forene månedlige kontoudtog.Denne position fungerer muligvis tæt sammen med virksomhedens controller for at sikre, at alle regnskabsopgaver håndteres korrekt.
En anden afdeling, som lønningsadministratorjob kan kombineres, er menneskelige ressourcer.Administratoren kan således sikre, at lønningslisten styres i overensstemmelse med andre opgaver.Ansvar kan omfatte oprettelse af jobbeskrivelser for en virksomheds positioner, udvikling af en rekrutteringsplan for hver stilling og udførelse af indledende interviews for potentielle kandidater.Denne position kan også deltage i årlige personaleanmeldelser, styre virksomhedens 401 (k) -program og administrere medarbejderfordele.
Store virksomheder med tusinder af ansatte kan kræve en lønningsafdeling.Supervisor Payoll Administrator Jobs kan være tilgængelige i sådanne miljøer for at delegere opgaver og sikre rettidig lønningsbehandling.Som sådan udvikler og administrerer denne person sandsynligvis alle funktioner, der er relevante for organisationens lønningsbehandlingsmål.Han eller hun kan opretholde revisionsregistre og overvåge regler fra lokale eller nationale statslige agenturer.Denne holdning bruger også sandsynligvis tid til at lønningsstrategi og planlægning, mens man fører tilsyn med et lønningsstyringsteam og dets respektive medarbejdere.
Lønningsadministratorjob kan eksistere med regionale lønningsudbydere, der håndterer flere klientkonti.Disse virksomheder udfører ofte lønningsfunktioner for virksomheder for at afbøde papirer, reducere omkostningerne og give ledelsesrapporter.Ud over faktisk behandling og udskrivning af kontroller udsender lønudbydere ofte medarbejderindtjeningserklæringer, afdelingsoversigter og meddelelser om skatteforpligtelser.Ansvarets ansvarsansvar kan således omfatte salgstjenester til klienter, styre flere lønninger fra et satellitplacering og feltspørgsmål.Disse personer vil også sandsynligvis fungere som kundeservicerepræsentanter, hvor de indsamler data og løser bekymringer.
Man kan forvente forskellige krav til lønningsadministrator afhængigt af bopælsregionen ogd arbejdsgiver.Kendskab til lønningsspecifik software kan være nyttig, ud over færdighederne med høj nøjagtighedsdata og evnen til at administrere følsomme oplysninger.Certificering har en tendens til at være en primær kvalifikation for mange lønningsadministratorjob.F.eks. Tilbyder den canadiske lønningsadministration certificering for både Payoll Compliance Practitioner og Certified Payoll Manager.Beboere i Det Forenede Kongerige kan tjene det certificerede lønningsadministratorcertifikat, og de i USA kan forfølge den certificerede Payoll Professional Credential eller den grundlæggende lønningscertificering.