Hvad er de forskellige typer administrativt assistentarbejde?

Administrative assistenter arbejder generelt i et kontorindstilling.Disse mennesker er normalt ansat til at være hjælpere til en eller flere senioradministratorer eller virksomhedsembedsmænd.Administrativt assistentarbejde findes i en række industrier, fra fast ejendom til webstedsudvikling.Deres opgaver inkluderer ofte en kombination af gejstlige opgaver, specialiserede opgaver og personlige opgaver.

De færdigheder, der er nødvendigt af en administrativ assistent, kan i høj grad variere.Dette skyldes, at hver arbejdsgivers behov kan være meget forskellige.Dette gælder selv inden for en enkelt branche.Administrativ assistentarbejde hos et trykfirma involverer muligvis ikke alle opgaver eller færdigheder som arbejdet hos et andet firma.Af denne grund er videregivelse og vurdering af ansvarsområder ofte en afgørende faktor under interviewprocessen, selv når det er klart, at en person har erfaring på området.

Næsten alt administrativt assistentarbejde vil omfatte en form for gejstlige pligter.Det er sjældent, hvis ikke umuligt, at finde en sådan position, hvor computerfærdigheder ikke er nødvendige.Det krævede omfang af disse computerfærdigheder kan være begrænset til grundlæggende regneark, tekstbehandling og internetfunktioner.I nogle tilfælde kan det være nødvendigt, at en person er meget avanceret i disse områder, og hun kan muligvis have erfaring med mindre almindelige programmer, såsom regnskabssoftware.

Udvalget af specialiseret viden, der kan være påkrævet, er både industri og virksomhedsspecifik.På et webstedsudviklingsfirma kan for eksempel administrativt assistentarbejde kræve en vis viden om programmering og webdesign.Et ejendomsselskab kan imidlertid kræve, at en person har kompetence inden for områder som ejendomsret og geografi.

Da mange fagfolk ofte har travlt, kan linjerne mellem en administrativ assistent og en personlig assistent blive sløret.Administrativ assistentarbejde inkluderer ofte udførelse af personlige opgaver for andre, såsom planlægningsaktiviteter eller afvisning af invitationer, der ikke er direkte forbundet med arbejde.Sådanne job kan involvere meniale opgaver, såsom bestilling og opnåelse af frokost eller afsendelse og modtagelse af private leverancer.

I nogle virksomheder er der forskellige niveauer af administrative assistenter.Nogle er måske bedre kvalificerede, bedre betalte og har mere betydningsfulde titler end de andre.Dette sker ofte, når den krævede arbejdsbyrde er mere end en person kan håndtere.Det findes også inden for virksomheder, der er fortalere for adskillelse af visse opgaver, såsom tilgodehavender og der skal betales konti.I disse tilfælde kan administrativt assistentarbejde udtrykkeligt defineres, eller en senioradministrator kan delegere opgaver, som hun finder passende.