Hvad er de forskellige typer back office -stillinger?

Mennesker, der er ansat til at arbejde i back office-stillinger, beskæftiger sig primært med operationelle problemer, der er essentielle for den daglige drift af virksomheden eller den statslige enhed, de arbejder for.Back Office-stillinger spænder fra udøvende roller til job på indgangsniveau.Medarbejdere, der arbejder i lønningsliste, menneskelige ressourcer (HR), informationsteknologi (IT) og regnskab, er alle typisk klassificeret som back office -ansatte.

Lønafdelingen i en virksomhed eller regeringsenhed holder styr på de timer, som medarbejderne arbejder og harAnsvaret for udbetaling af personalets løn på lønningsdag.Lønstillinger inkluderer dataindtastningskontorer, der indtaster medarbejdere timer og regnskabsmæssige embedsmænd, der udskriver lønchecks eller arrangerer, at medarbejdere midler skal deponeres direkte på deres bankkonti.En afdelingschef oversøiske de daglige opgaver med dataindtastning og regnskabsmæssige embedsmænd.Lederen ansætter også nye medarbejdere og afslutter om nødvendigt medarbejdere, der klarer sig dårligt.

De fleste større virksomheder har en HR -afdeling, der ledes af en direktør eller manager.Direktøren har det ultimative ansvar for at sikre, at virksomheden overholder ansættelseslovgivningen.En HR -manager skal generelt have en collegeeksamen i erhvervslivet eller et beslægtet felt.Andre back office -stillinger, der ofte findes i HR -afdelingen, inkluderer rekrutterere, der er ansvarlige for at reklamere for ledige jobåbninger og gennemføre interviews med potentielle medarbejdere.Større virksomheder kræver ofte, at HR-teammedlemmer har college-grader, men hos mindre virksomheder har rekrutterere og HR-konsulentjob ofte entry-level-stillinger.

Den regnskabsmæssige afdeling for et firma beskæftiger embedsmænd, der afbalancerer selskabets konti og i nogle tilfælde gør eller acceptererBetalinger på firmaets vegne.Hver afdeling inden for en virksomhed eller regering har et årligt budget, og regnskabsafdelingen arbejder med afdelingsledere for at sikre, at virksomheden som helhed forbliver inden for sit driftsbudget.Større virksomheder ansætter certificerede regnskabsfolk til regelmæssigt at gennemføre interne revisioner for at sikre, at der ikke er nogen uregelmæssigheder i selskabets konti.Regnskabsafdelingen administreres normalt af en direktør, der kan sidde i bestyrelsen.

De fleste virksomheder stoler stærkt på computere, så IT-afdelingen for et selskab har en afgørende rolle at spille i den daglige drift af enfirma.Back Office-stillinger i IT-afdelingen inkluderer typisk hjælpedesk-embedsmænd, der hjælper medarbejderne med at løse mindre tekniske problemer relateret til deres computere eller kommunikationsudstyr.Computerprogrammerere, der normalt har college grader, udvikler ny software til firmaet og gennemfører træningssessioner for at lære andre medarbejdere, hvordan man bruger nyt kommunikationsudstyr og software.Seniorprogrammerere eller IT -teammedlemmer kan skifte til en afdelingslederposition.