Hvad er de forskellige typer sekretærkvalifikationer?
De specifikke kvalifikationer, man har brug for for at blive sekretær, kan variere markant i henhold til den specifikke arbejdsindstilling.I nogle tilfælde kan sekretærkvalifikationer muligvis kun omfatte en gymnasium og grundlæggende færdigheder i læsning, skrivning og matematik.Kommunikationsevner er også vigtige for ethvert sekretærjob.Undertiden er sekretærkvalifikationer strengere, da jobbet kan kræve, at sekretæren udfører mere komplekse opgaver, da de vedrører en bestemt forretning, industri eller drift.I dette tilfælde vil sekretæren normalt gennemgå en vis jobspecifik uddannelse enten på jobbet eller i en post-sekundær ramme.
En juridisk sekretær skal for eksempel have sekretærkvalifikationer, der vedrører direkte lovfaget.Denne uddannelse kan udføres på jobbet, men oftere gennemføres den på et universitet eller universitet.Sekretæren skal tjene et post-sekundært certifikat, og nogle licensprøver kan også være nødvendigt at blive taget i visse situationer.Nogle gange er det muligt at blive juridisk sekretær uden disse sekretærkvalifikationer, men jobkandidaten skal have enestående kommunikationsevner, forskningsevner og organisatoriske færdigheder.En grundlæggende forståelse af juridiske processer vil også være nyttige, skønt sekretæren kan lære sådanne emner på jobbet.
En regnskabs- eller finanssekretær kan på lignende måde få et job uden nødvendigvis at tage noget post-sekundært kursusarbejde, men sådan uddannelse foretrækkes normalt afArbejdsgivere.Når jobkandidaten kandidater fra gymnasiet eller tjener en lignende legitimation, kan han eller hun tilmelde sig et post-sekundært certifikatprogram, der normalt varer seks måneder til et år.Han eller hun kan også tilmelde sig et post-sekundært program, såsom en associeret grad og derved uddybe hans eller hendes kvalifikationer.En associeret grad tager normalt cirka to år at gennemføre, og jobkandidaten vil udvikle sekretærkvalifikationer, der til sidst kan føre til en jobudlejning eller endda en forfremmelse i et selskab.
Hvis en jobkandidat ønsker at udvikle sekretærkvalifikationer, men ikke nødvendigvisØnsker at komme ind i en bestemt branche eller felt, det er generelt en god ide at tage kurser på et samfundsskole, der fokuserer på at udvikle matematikfærdigheder, kommunikationsevner eller computerfærdigheder.De fleste sekretærer vil håndtere en række computerprogrammer, hvilket betyder, at de bliver nødt til at have et solidt greb om grundlæggende til avancerede computerfærdigheder.Sekretæren kan tilmelde sig et kursus, der fokuserer på et specifikt computerprogram, eller han eller hun kan tage en klasse, der er rettet mod at fremme computerfærdigheder overalt.