Hvad er de forskellige typer af indtastningskvalifikationer?

Mange sekretær, gejstlige og andre kontorstillinger kræver, at kandidater har visse typekvalifikationer ud over andre jobrelaterede færdigheder.Disse kvalifikationer inkluderer generelt muligheden for at skrive et minimum antal ord pr. Minut, mens en lav fejlfrekvens opretholder.Typister skal også have erfaring med populære ordbehandlingssoftwarepakker.Typister til specialiserede erhverv, såsom medicin og lov, kan også have brug for erfaring med terminologien relateret til disse felter og evnen til at transkribere lydoptagelser.

En af de mest basale typningskvalifikationer,et vist antal ord pr. Minut (WPM).Mange professionelle typister er forpligtet til at producere mindst 40 WPM, og positioner relateret til stenografi eller diktat kan kræve meget højere hastigheder.Touch-typister er typisk i stand til at operere med en meget højere hastighed end folk, der bruger to-finger- eller jagt-og-peck-metoderne.At skrive klasser og praksis kan hjælpe en typist med at lære de rette teknikker og øge hans eller hendes hastighed betydeligt.

Som en del af deres WPM -sats skal gejstlige personale også have en lav fejlrate som en del af deres indtastningskvalifikationer.Skrivningsfejl inkluderer stavemåde, grammatik og formateringsfejl, der kan skade et selskabs omdømme, hvis de ikke er ukorrekt.Typister, der konstant er nødt til at korrigere stavefejl, har en tendens til at have en lavere WPM og normalt skal bruge mere tid på korrekturlæsning af dokumenter for at sikre, at de er fri for fejl.Mens ordbehandlingsprogrammer har gjort det lettere at fange visse slags stavefejl, bliver mange typister over-afhængige af disse programmer for at fange deres fejl og ende med at lave forskellige slags fejl.

Tidligere blev typister forpligtet til at arbejde med manualskrivemaskiner og arbejdede ofte sammen med andre gejstlige arbejdere i store puljer.Computere har i vid udstrækning erstattet ældre skrivningssystemer, og moderne typister er nu forpligtet til at have erfaring med en eller flere ordbehandlingssoftwarepakker.Denne oplevelse er nu en af de vigtigste typekvalifikationer for nye ansættelser, fordi de muligvis bruger det meste af deres arbejdstid ved at bruge Office Productivity Software.Nogle typister kan muligvis også have erfaring med regneark eller præsentationssoftware som en del af en administrativ assistantrolle.

Visse former for erhverv kan kræve yderligere indtastningskvalifikationer for deres gejstlige personale.Medicinske og juridiske kontorer bruger specialiseret terminologi, som en typist skal være bekendt med at udføre sit arbejde.Det nøjagtige sprog, der kræves i juridiske og medicinske dokumenter, kræver også tæt opmærksomhed på detaljer, fordi skrivefejl kan have en betydelig indflydelse på fortolkningen af et dokument.