Hvad er ansvaret for en indkøbschef?

En indkøbschef forhandler forsyningskontrakter med eksterne leverandører og administrerer de daglige aktiviteter hos mennesker, der er ansat i indkøbsafdelingen.Som med de fleste tilsynsroller inkluderer en indkøbschefs ansvar at ansætte, coache og afslutte medarbejdere.Mennesker, der er ansat i disse roller, har også til opgave at administrere afdelingsbudgetter og producere økonomiske rapporter.

Virksomheder, der er involveret i forskellige typer industrier, skal erhverve både mængder af både holdbare og ikke-holdbare varer.Nogle af disse genstande, såsom råmaterialer, bruges til at fremstille varer, mens andre genstande såsom kontormøbler eller opbevaringsenheder er en nødvendig del af ethvert arbejdsplads.Ansvaret for en indkøbschef inkluderer kontakte leverandører og forsøg på at købe forsyninger til den lavest mulige pris.Ledere har typisk skønsbeføjelsen til at forhandle på kortsigtede og langsigtede kontrakter, og i mange tilfælde afhænger priserne af længden af disse tilbud.I nogle tilfælde kan et firma have en indkøbschef, der håndterer hele selskabets købsbehov, mens store virksomheder i andre tilfælde beskæftiger flere mennesker i disse roller;Hver manager håndterer erhvervelsen af en bestemt type produkt.

I løbet af tiden kan en virksomhedsbehov ændre sig, og en stigning eller fald i produktionsniveauer kan betyde, at firmaet skal øge eller reducere dets lagerkøb.Ansvaret for en indkøbschef inkluderer regelmæssigt gennemgang af driftsomkostninger og lagerniveauer for at afgøre, om virksomheden har tilstrækkelige forsyninger til at imødekomme sine behov.Hvis en afdeling har et overskud af papir, blæk eller en anden type grundlæggende kontorforsyning, kan manageren reducere selskabets samlede omkostninger ved at omfordele disse forsyninger til en anden afdeling, der mangler sådanne forsyninger.Hvis en afdelingsleder finder en måde at reducere omkostningerne ved at fjerne affald, kan indkøbschefen muligvis videregive detaljer om disse omkostningsskæringsforanstaltaf medarbejdere.En enkelt manager kan føre tilsyn med et team af indkøbsagenter, som hver har til opgave at forhandle omhandler med specifikke leverandører.Lederen skal sikre, at disse personer forstår virksomhedens politikker og har de nødvendige interpersonelle færdigheder til aggressivt at forhandle på firmaets vegne.Medarbejdere, der bestiller for meget eller for lidt, eller som fungerer dårligt i deres job, kan have brug for yderligere en-til-en-coaching fra manageren.Hvis en arbejdstager viser sig uvillig eller ikke er i stand til at forbedre sin jobydelse, er indkøbschefen ansvarlig for disciplinering, fyring og udskiftning af den medarbejder.