Hvad gør en back office -assistent?

En back office -assistent udfører opgaver, der er nødvendige for administration af en virksomhed, typisk under opsyn af en back office manager eller, på små kontorer, direkte under de professionelle eller fagfolk, der tilbyder tjenester.Arbejdet med en back office -assistent afhænger stort set af den type forretning, som han eller hun arbejder for.På mange rygkontorer kan en assistent være ansvarlig for at gennemføre grundlæggende eller endda avancerede kontoradministration og bogføringsopgaver.På medicinske eller tandkontorer kan assistenter udføre grundlæggende laboratoriearbejde, forberede eksemplarer til test eller kode medicinske poster til forsikringsfakturering.

I mange virksomheder kan nogle arbejdstagere have ansvaret for at arbejde med kunder og kunder såvel som offentligheden.Dette personale siges ofte at arbejde i frontkontoret.Medarbejdere, der fokuserer på at udføre support og administrative tjenester, der holder virksomheden i gang, men som har få omgang med kunder og klienter, betragtes som back office -personale.Antallet af medarbejdere og variation og kompleksitet i deres opgaver er forskellig på hvert back office.Hvis der er mere end en medarbejder på et bestemt kontor, fungerer mindst en person typisk som en manager, der fører tilsyn med andres arbejde.Hvis bagkontoret består af flere forskellige afdelinger, der hver arbejder under en anden manager, kan en back office -assistent muligvis udføre et relativt snævert udvalg af opgaver inden for denne afdeling.

I situationer, hvor et back office udfører administrativt, it og regnskabsfunktioner,Hver back office -assistent kan fokusere på at hjælpe afdelingen med at udføre disse nødvendige opgaver.For eksempel kan en back office -assistent være ansvarlig for at opretholde regneark på alle eller nogle af virksomhedens økonomi.Assistenten rapporterede derefter til sin manager, der kan være en revisor, controller eller hovedbogholder.De, der udfører andre, mere generelle typer af kontoropgaver, kan rapportere til en kontorchef.

Kvalifikationer til at være en back office -assistent varierer afhængigt af de opgaver, der udføres såvel som kontorets art.I mange tilfælde forventes en back office -assistent, der arbejder i kontoradministration, at have mindst et gymnasiumseksamen og erfaring med at arbejde med forskellige typer standardkontorsoftware.De, der udfører mere specialiserede opgaver, såsom bogføring, kan muligvis have en form for certificering eller uddannelse i regnearkstyring.Medicinske kontorarbejdere skal typisk have endnu mere specialiserede færdigheder og uddannelse inden for områder såsom laboratoriearbejde eller medicinsk fakturering.