Hvad gør en filialadministrator?

En filialadministrator fører tilsyn med den daglige drift på et enkelt sted på arbejdspladsen.Administratorer er typisk optaget af den interne funktion af et kontor eller anden arbejdsplads snarere end med eksterne aktiviteter såsom salg eller kundeservice.I nogle tilfælde påtager filialadministratoren en tilsynsrolle, men i andre tilfælde er administratorer enkeltpersoner, der udfører sekretæropgaver og hjælper lokationschefen.

Generelt skal en filialadministrator have gode organisatoriske færdigheder og en forståelse af almindeligt anvendte typer software og computerprogrammer.Tidligere måtte administratorer håndtere store mængder papirarbejde, men i mange nationer er sådanne opgaver nu typisk computerbaseret.Administratorer kommunikerer regelmæssigt med virksomhedsansatte, der bruger medier som e -mail eller interne memorandums.Derfor skal en administrator have gode kommunikationsevner.

Administratorer, der påtager sig tilsynsroller, har normalt en collegeeksamen i ledelse, forretning eller et beslægtet felt.Mange sådanne mennesker arbejder sig op fra juniorstillinger, mens andre opnår avancerede grader og rekrutteres lige ud af college.En filialadministrator, der mangler tilsynsmyndighed, kan også have en collegeeksamen i administration, forretning eller et beslægtet felt.I andre tilfælde er administratorroller forbeholdt personer, der har deltaget i sekretær- eller gejstlige uddannelseskurser.

Inden for et kontor eller et anlæg er de fleste ansatte engageret i aktiviteter såsom salg, fremstilling og markedsføring.Branchadministratoren håndterer problemer såsom lønning og personale.Mens administratoren muligvis ikke har myndighed til at ansætte eller skyde medarbejdere, kan den person, der udfylder denne rolle, have til opgave at arrangere personaleplanen.Desuden kan administratoren muligvis samarbejde med personale (HR) personale (HR) for at annoncere ledige stillinger og for at arkivere papirarbejde relateret til personaleproblemer eller tvister.I mange lande er virksomheder nødt til at føre medarbejdere lønningsregistreringer, og administratoren påtager sig normalt ansvaret for at holde styr på medarbejdernes tidsark og lønningsdata.

Regeringsorganer ansætter filialadministratorer til at føre tilsyn med statslige arbejdspladser såsom retsbygninger, fordele kontorer og administrative placeringer af skolebestyrelsen.Disse personer er normalt ansvarlige for at styre budgettet for enten placeringen eller distriktet som helhed.Regeringsadministratorer kan stille spørgsmål og forespørgsler fra offentligheden, men kun hvis disse spørgsmål vedrører organisatoriske eller administrative spørgsmål.En filialadministrator i retssystemet kunne håndtere spørgsmål, der er relateret til udgifter til juryafgift, men ville ikke håndtere spørgsmål, der er relateret til resultatet af en retssag.

Branchadministratorer er typisk lønnet eller timesansatte.Lønniveauer afhænger delvis af de tildelte opgaver, men også af individets oplevelsesniveau.Nogle arbejdsgivere betaler en præmie for administratorer med avancerede grader eller andet sprogfærdigheder.I andre tilfælde er lønniveauer udelukkende baseret på jobopgaverne uanset ansøgerne egne færdigheder og baggrund.