Hvad gør en byadministrator?
En byadministrator er en person, der generelt er ansvarlig for tilsyn med alle byafdelinger på vegne af et råd eller borgmester. Administratoren er typisk en fuldtidsstilling, selvom borgmesteren og rådet betragtes som deltidsjob. Byadministratoren fungerer også som en forbindelse mellem afdelingens direktører og rådet og giver således et direkte link og talsmand for begge grupper. Byadministratoren kan også være direkte ansvarlig for finansafdelingen i nogle byer.
Et af de vigtigste job for byadministratoren, også kendt som en bychef, er at sikre, at alle andre byafdelinger fungerer som forventet. Administratoren vil hjælpe forskellige afdelingsledere med at forblive på budgettet, hjælpe dem med at sætte mål og sørge for, at alle afdelinger arbejder som en sammenhængende enhed for borgerne eller beboerne i byen. Administratoren afholder ofte ugentlige møder med de afdelinger, der er involveret i bystyret.
I mange tilfælde er de med bekymringereller indvendinger om den måde, byen håndterer et spørgsmål på, kan appellere til byadministratoren. Afhængigt af hierarkiet i byregeringen kan der være skridt, før det når hovedadministratoren. For eksempel kan nogle byer have assisterende byadministratorer. Hvorvidt der er en assisterende administrator afhænger generelt af byens størrelse og den vanskelighed, som en person har til at håndtere alle områder af jobbet.
Ud over at afholde ugentlige møder med afdelingsdirektører og fungere som en appel for offentligheden, vil byadministratoren også typisk tage en proaktiv rolle i udviklingen af et samlet budget. Byadministratoren arbejder ofte meget tæt med finansdirektøren for at gennemgå numrene, projicere indtægterne og afgøre, hvad byen har råd til som et budget for det næste regnskabsår. Rådet har naturligvis det sidste ord, men byadministratoR og finansdirektør kan have en betydelig indflydelse på disse beslutninger.
Nogle byer forventer, at deres byadministratorer bliver et højt profileret medlem af samfundet, der er meget synlig. Andre byer foretrækker, at en person som borgmesteren eller muligvis endda de enkelte rådsmedlemmer selv påtager sig denne rolle. Hvis byen forventer, at manageren opretholder en høj offentlig profil, vil dette sandsynligvis involvere arbejde med medierne samt tilslutte sig forskellige sociale organisationer og klubber i samfundet.
Ud over dette ansvar kan den øverste administrator i en by også spille en nøglerolle i medarbejdernes disciplinspørgsmål. Hvis en medarbejder appellerer til en disciplinær handling fra en direkte vejleder eller afdelingsdirektør, vil spørgsmålet sandsynligvis blive gennemgået af administratoren, der kan fungere som en mægler mellem de to parter. Selvom dette muligvis ikke tager meget tid, er det endnu et ansvar, som mange administratorer har at tackle fra tidentil tiden.