Hvad gør en klinikkontorchef?

En klinikkontorleder er medarbejderen på en medicinsk klinik, der er ansvarlig for at overvåge alle de administrative opgaver og ansatte, der arbejder i en medicinsk klinik.Ansvaret inkluderer alt fra planlægning af de administrative opgaver og ansættelse af de ansatte, der er forpligtet til at køre den medicinske klinik til at gennemføre alle de opgaver, som klinikkontoret administrerer.Clinic Office Manager -opgaver inkluderer typisk at føre tilsyn med fakturering, styre og overvåge personalet og fungere som kundeservicerepræsentant for patienterne.Derudover handler Clinic Office Manager en forbindelse mellem klinikansatte og lægen eller lægerne, der arbejder på klinikken.

En af de primære opgaver hos en klinikkontorleder er at planlægge for det rette drift på det administrative kontor.Dette inkluderer at ansætte en medicinsk og faktureringskodningsmedarbejder til at arbejde på kontoret.Den anden mulighed er at outsource den medicinske fakturering og kodning til et firma.Det er op til klinikkontorlederen at evaluere og bestemme, hvad der er den mest effektive og omkostningseffektive måde at håndtere den medicinske fakturering og kodning til klinikken.

Klinikchefen skal også bestemme de typer medarbejdere, som klinikken har brug for at ansættePå den administrative side.Når klinikkontorlederen ved, hvilke typer medarbejdere der er nødvendige for at køre kontoret, er det lederens ansvar at identificere, interviewe og ansætte disse personer.Lederen er også involveret i at oprette de nye medarbejdere med de nye ansættelsespapirer, skat og lønningsformularer og få disse oplysninger til de relevante parter, såsom det selskab, der håndterer lønningsliste for klinikarbejdere.

Når en patient har en klageEller et problem, klinikkontorlederen træder typisk ind for at fungere som rollen som kundeservicevejleder.De vil tale med patienten for at se, hvad problemet eller problemet er, og derefter give potentielle måder, hvorpå de kan gå i gang med at løse problemet.

Clinic Office Manager er også repræsentanten for den administrative side af virksomheden.Den medicinske side vil have en manager, der fører tilsyn med behovene hos læger, sygeplejersker og medicinsk personale, der arbejder i klinikken.Kontorlederen og den medicinske manager vil arbejde sammen for at sikre, at begge sider af virksomhedens behov ses, så klinikken kører, som den generelt burde.