Hvad gør en kontraktkoordinator?

Mange virksomheder beder andre virksomheder om at levere produkter eller tjenester, der er vigtige for driften af virksomheden.For eksempel kan et advokatfirma kræve tjenester fra et fotokopiselskab, når de har store mængder kopiering.En kontraktkoordinator hjælper med at finde det rigtige firma til at levere et produkt eller en service.Hun kan også forhandle om en kontrakt mellem to eller flere virksomheder.Derudover kan en kontraktkoordinator sørge for, at kontraktbetingelserne følges, og at ingen af parterne har overtrådt kontrakten.

En af de første pligter fra kontraktkoordinatoren kan være at finde et firma, der kan levere de nødvendige varer eller tjenester.For eksempel kan koordinatoren for et advokatfirma, der leder efter et fotokopifirma, tale med flere repræsentanter fra forskellige kopiselskaber for at se, om de kan håndtere store mængder kopier og en hurtig omdrejningstid.På dette tidspunkt kan kontraktkoordinatoren også begynde at diskutere prisfastsættelse.

Når et selskab er valgt, kan kontraktkoordinatoren forhandle om kontrakten;Hun kan også indstille betingelserne i kontrakten, skitsere alle forventninger og indstille de betingelser, der ville få kontrakten til at afslutte.I mange tilfælde gennemgås kontrakten af en advokat eller en øverste ledelsesperson, før den er afsluttet.

Efter at kontrakten er underskrevet af begge parter, er kontraktkoordinatoren normalt ansvarlig for at opretholde kontrakten.Hun kontrollerer muligvis for at sikre, at tjenesterne eller produktet er af den kvalitet, der forventes.Hun kan også se, at kontraktbetingelserne opretholdes.Hvis ikke, kan hun beslutte at opsige kontrakten, specifikt hvis der er betingelser inden for kontrakten, der giver hende mulighed for at gøre det.For eksempel, hvis et advokatfirma konsekvent er bekymret over de egenskaber ved de kopier, som det kontraherede copy -servicevirksomhed har taget, eller hvis frister ofte går glip af, kan kontraktkoordinatoren have grund til at opsige kontrakten.

Mange gange arbejder kontraktkoordinatoren med ledere i en lang række virksomheder.Hun arbejder muligvis med ledere i sit eget firma for at underskrive de kontrakter, hun har oprettet, såvel som med ledere af andre virksomheder, når hun forhandler om kontraktens betingelser.I alt skal hun have gode kommunikationsevner og være i stand til at analysere en lang række forretningskontrakter.