Hvad gør en kontraktchef?

En kontraktchef håndterer administrationen af den skriftlige aftale mellem en virksomhed og en leverandør.Lederen kan arbejde på hver side af kontrakten.Denne position bruges i mange forskellige brancher, herunder for-profit-virksomheder, non-profit organisationer og offentlige agenturer, så pligter og jobomfang kan variere.Generelt er en kontraktleder ansvarlig for udførelse af kontrakt og løbende kommunikation med den anden part.Specifikke opgaver kan omfatte filvedligeholdelse, økonomisk rapportering og overvågning af fremskridtene med kontraktbetingelser.

Mange forskellige typer virksomheder og organisationer ansætter uden for virksomheder for at afslutte arbejde, der ikke kan udføres internt.Disse virksomheder er kontraheret som tredjepartsleverandører og er enige om at udføre betingelserne i en skriftlig aftale.Disse skriftlige aftaler dækker typisk en betydelig lang tid, undertiden flere år, og danner grundlaget for et løbende forhold, der skal håndteres nøje for at sikre, at begge parter modtager det, der blev lovet i henhold til kontrakten.Forholdet skal også styres for at sikre, at projektet forbliver inden for kontraktparametre, og at personaleændringer ikke forstyrrer operationerne.

Endvidere er hver kontrakt forskellig.Der er ikke en standardleverandørkontrakt, der har de samme betingelser uanset de involverede parter.Kontraktchefen administrerer hver kontrakt som et unikt forhold til sine egne vilkår og parametre.Typisk er han tildelt en forhandling, når betingelserne er aftalt og er oprindeligt ansvarlig for at få alle de papirer, der er underskrevet og leveret.Når kontrakten er operationel, tjener han som punktperson til administration, indtil kontrakten afsluttes.

Administration af en kontrakt kan omfatte mange specifikke opgaver, afhængigt af engagementets art.Kontraktchefen er ansvarlig for kommunikation mellem parterne, herunder statusopdateringer, der sporer fremskridt hen imod mål.I mange tilfælde kan han fungere som den største overholdelsesansvarlige for kontrakten, foretage webstedsbesøg og foretage spotkontrol for at sikre, at der ikke foregår noget usædvanligt.Oftest er kontraktlederen ansvarlig for udgiftsbudgettet, sporingsudgifter, indsamling af kvitteringer og samarbejde med finansafdelingen for at oprette økonomiske rapporter.

Kontraktchefen håndterer også kontraktafvigelser og styrer ændringer.Hvis leverandøren oplever omsætning af nøglepersonale eller en budgetmodifikation skal gennemgå godkendelseskanaler, håndterer kontraktlederen oplysningerne, så projektet fortsætter med at køre glat.Typisk er han ansvarlig for periodisk kontraktrapportering, der præsenterer status for det arbejde, der er udført under kontrakten til interessenter.