Hvad gør en kontraktforhandler?
En kontraktforhandler arbejder for at nå til enighed mellem alle parter i en kontrakt.Dette kan omfatte forhandlingspris eller omkostninger, hvis sådanne faktorer er en del af forhandlingen.Det kan også omfatte udtryk såsom leveringstidslinjer, mægling og adskillelse.En kontraktforhandler kan være et neutralt parti, hvis eneste mål er at nå konsensus.Han eller hun kan også specifikt repræsentere en eller flere af parterne og primært være interesseret i at forhandle om kontrakten til deres fordel.
Virksomheder, der behandler en masse kontrakter, kan have interne kontraktforhandlere.Andre virksomheder kan ansætte fagfolk.I mange tilfælde er sådanne forhandlere advokater eller har en vis mængde juridisk uddannelse eller erfaring.Nogle lovgivningsmæssige organer tilbyder certifikater og certificeringer i forhandlinger.
Når en kontraktforhandler ikke repræsenterer et eller flere specifikke parter, skal han eller hun være neutral.Dette giver en rimelig gennemgang af betingelserne og giver mulighed for at foreslå kompromiser, der fungerer for alle parter.I nogle tilfælde kræves en sådan neutralitet, og krænkelse af neutralitetsreglen, som regel i form af monetær betaling eller anden vederlag af en part, kan være straffbar ved lov.
I mange situationer anvender en bestemt part imidlertid kontraktenforhandler.Hans eller hendes job er at beskytte denne parts interesser ved at ”vinde” så mange af forhandlingspunkterne som muligt.Disse punkter kan variere fra at slå hele kontraktbetingelser til ændring af ordlyd til ændring af lønningshastigheden eller leverancer tidslinjen.
parter i en kontrakt klassificerer ofte forhandlingspunkter efter betydning, og kontraktforhandleren skal forstå, hvilke punkter der er kritiske, og hvilke kan involverekompromis.Ofte ofrer en kontraktforhandler et eller flere "dejligt at have" point for at vinde et "behov for at have".For eksempel foretrækker en køber muligvis en reduceret omkostning, længere betalingsbetingelser og en hurtigere tidslinje, men den mest kritiske faktor er muligvis tidslinjen på grund af andre forpligtelser.Forhandleren beder måske om alle tre point, men accepterer at lade omkostningerne og betalingsbetingelserne stå i bytte for den reducerede tidslinje.
Meget af en kontraktforhandlers tid bruges på møder.Dette kan være private møder med sine egne klient- eller multiparts -møder, hvor han eller hun repræsenterer en klient.Han eller hun kan også deltage i multiparts -forhandlingssessioner med klienten.
Derudover bruger forhandleren en vis tid på at dokumentere aftaler og indrømmelser.Dette kan forekomme via e-mail, men kan også involvere fysisk post.Dokumentation af en aftale er ekstremt vigtig i tilfælde af tvister på yderligere møder, så forhandlere registrerer generelt meget specifikke oplysninger om eventuelle diskussioner såvel som tider og datoer.