Hvad gør en kontraktvejleder?

En kontraktvejleder administrerer erhvervelsen og vedligeholdelsen af kontrakter for et forretnings- eller regeringsagentur.Dette kan begynde med evalueringen af konkurrerende bud og udviklingen af en passende kontrakt og kan fortsætte gennem udførelsen af jobbet, indtil kontrakten er afsluttet.Et supportpersonale kan tilbyde hjælp inklusive forskning, ydeevne af administrative opgaver og andre tjenester.Sådanne positioner kan være på fuld tid for store virksomheder, og nogle kan komme med ekstra fordele.

Virksomheder og agenturer bruger kontrakter til arbejde, de ikke kan udføre sig selv.Kontrakten angiver betingelserne for et job, herunder tidslinjen, materialer og løn.Når enheder bestemmer, at de har brug for kontraktarbejde, kan de udsætte en anmodning om bud.Kontraktsvejledere kan hjælpe med at udvikle anmodningens specifikationer, føre tilsyn med gennemgangen af budene og afslutte kontrakten med den vindende bud.Når kontrakten er indledt, kræver den løbende administration.

Ansvar kan omfatte gennemgang af udgiftskonti, anmode om statusrapporter og besøge det websted, hvor arbejdet udføres.Advance -planlægning kan også være en del af kontraktvejlederens ansvar.Denne medarbejder kan være nødt til at tænke på problemer som at sikre tilladelser og arrangere alternative arrangementer, når faciliteter og udstyr ikke er tilgængelige, fordi de er under opførelse.Vejledere i mobile kontrakten fungerer muligvis primært i marken for at føre tilsyn med jobbet, når det finder sted.Kontraktsvejlederen kan rapportere tilbage til arbejdsgiveren om fremskridt og kan gribe ind, hvis kvalitetskontrolproblemer eller andre problemer bliver tydelige.

Dette personale har myndighed til at ansætte og affyre deres supportpersonale.De organiserer medarbejderuddannelse, sørger for, at alle er kvalificerede og kan gribe ind for at løse tvister og løse problemer med kvaliteten af arbejdet på kontoret eller feltet.At arbejde som kontraktvejleder kan kræve gode kommunikationsevner, da det er nødvendigt at interagere med en række mennesker, mens de er på jobbet.Administrativt supportpersonale kan have brug for mentoring fra deres vejledere, for eksempel, mens arbejdstagere muligvis skal mindes om betingelserne i en kontrakt, så de kan gøre jobbet rigtigt.

Beskæftigelsesannoncer for kontraktvejledere kan findes i en række ressourcer, herunderHandelspublikationer og offentlige jobbestyrelser.Dette job kræver normalt en vis fortrolighed med branchen og arten af de involverede kontrakter;En olie- og gaskontraktvejleder skal for eksempel forstå, hvilken slags arbejde en kontrakt kan medføre.Administrativ og tilsynsoplevelse er værdifuld, ligesom komfort med kontrakter og andre juridiske dokumenter.