Hvad gør en kopioperatør?

En kopioperatør er typisk ansvarlig for at fremstille et komplet udvalg af fotokopierede materialer inden for et kontor eller en virksomhed.Denne jobrolle beskrives undertiden som en kontorstøtte eller gejstlig stilling.Det kan også være en del af en større administrativ rolle eller afdeling i henhold til størrelsen på en virksomhed, og hvor meget kopiering der er behov for.Alternativt bliver denne jobrolle indarbejdet i rollen som en sekretær, en receptionist eller en anden type gejstlig arbejdstager.

Selvom det kan virke grundlæggende, kan en kopioperatør job være betydeligt kompliceret i et stort firma;Faktisk kan det næsten være beslægtet med at drive en lille trykkeri.Denne person vil generelt være ansvarlig for at producere sort-hvide og farvekopier i en række størrelser.Dette kræver at vide om alle de specifikke unikke kalibreringer og kommandostrukturer til en fysisk kopimaskine.Udover at være et meget stort apparat har den gennemsnitlige kopimaskine mange forskellige funktioner og komplekse kommandopaneler, der kan kræve en vis forskning for at fungere korrekt.Personen i denne position kan endda forventes at mestre flere forskellige sådanne maskiner og håndtere grundlæggende vedligeholdelse for dem også.

I mange tilfælde sættes jobbet til en kopioperatør sammen med et par andre lignende opgaver.En almindelig jobrolle, der involverer kopiering af kopi, er en "kopi- og mailoperatør."Her er kopioperatørens job kombineret med generelt mailroom -arbejde, hvor den enkelte kan være ansvarlig for at fremstille kopier af dokumenter sammen med sortering eller på anden måde at håndtere indgående eller udgående post.Et andet kombineret job er jobbet for en "kopi/scanneroperatør", der er ansvarlig for at kopiere og også scanne dokumenter til digital brug.

Et andet almindeligt aspekt af nogle kopioperatørers job er at købe til det fysiske papir, der bruges til kopiering.Et af disse job tildeles muligvis sammen med købsansvar, hvor den professionelle også vil undersøge mulighederne for sourcing af papirprodukter, blæk/toner og bindende materialer.Denne person kan også være ansvarlig for at bestille dele til en kopimaskine eller andre apparater efter behov.

Jobs til kopioperatører kan være på fuld tid eller deltid.Nogle af disse jobroller beskrives som ”flydende”, hvor individet vil arbejde mellem forskellige afdelinger.Mange af disse jobstillinger er optimeret til at give en virksomhed mest værdi for de mindst omkostninger.Det betyder, at der er mange forskellige jobroller og situationer til rådighed for personer, der ønsker at arbejde som kopioperatører.