Hvad gør en virksomhedsregistrator?

Funktionen af en virksomhedsregistrator afhænger af den kontekst, i hvilken titlen bruges.Der er to almindelige anvendelser af titlen.En virksomhedsregistrator er den regeringsenhed, der autoriserer forretningsformationer og regulerer autoriserede enheder, indtil de officielt er opløst.Virksomhedsregistratorer kan også være finansielle institutioner, der ansættes af selskaber for at opretholde en fortegnelse over ejerskabet af dets udestående aktier og obligationer til registreringsopbevaring og for at forhindre selskabet i at udstede mere aktier, der er godkendt.I begge tilfælde fungerer virksomhedsregistratoren primært som en informationsarkivar for at holde styr på den aktuelle registreringsliste.

I lande med private forretningssektorer, såsom USA, UK og Canada, er virksomhedsregistratoren det offentlige agentur, der licenserervirksomheder til at operere.Det er det sted, hvor selskaber arkiverer deres indarbejdelsesartikler til officielt at starte virksomheden, og hvor andre typer enheder arkiverer deres formationsdokumenter.Disse agenturer er registratorer, fordi de opretholder den offentlige registrering af autoriserede forretningsenheder inden for en jurisdiktion.Typisk kan et medlem af offentligheden kontakte registratorkontoret for at bestemme status for en selskabs forretningsregistrering.

Regeringsregistratorer administrerer også de årlige arkiveringsforpligtelser for virksomheder og leverer administrative tjenester, en sådan behandling ændrer sig til en selskabsregistrering, der leverer kopier af dokumenter og certificerer en selskabsstatus.Virksomhedsregistratoren i denne sammenhæng administrerer også opløsningen af virksomheder og slår en selskabs myndighed til at drive forretning i jurisdiktion fra posten, når den lukker sine døre.I USA har for eksempel hver stat en virksomhedsregistrator, som normalt er statssekretæren.Arbejdere i forretningsafdelingen på sekretærkontoret udfører en række administrative opgaver, der opretholder den offentlige registrering af registrerede forretningsenheder.

Den anden almindelige brug af virksomhedsregistritens titel er ved udnævnelse af en finansiel institution til at opretholde rekorden for en udestående værdipapirer.Teknisk set kan et selskab udpege enhver til at opretholde denne rekord.I mange små virksomheder, for eksempel, kan bestyrelsens sekretær muligvis få denne opgave og titel.For større virksomheder med millioner af udestående aktier er den eneste praktiske tilgang imidlertid at få en specialist til at opretholde ejerskabsrekorden.

Finansielle institutioner, der fungerer som virksomhedsregistratorer, holder styr på navnene og adresserne på nuværende ejere af aktier og obligationer.Hver gang en sikkerhed skifter hænder, fanges ændringen og registreres.Disse institutioner arbejder hånd i hånd med mæglere og forhandlere for at indsamle disse oplysninger til posten.Selvom den rekord, der vedligeholdes af virksomhedsregistratoren ikke bestemmer ejerskabet, giver det virksomheden mulighed for at sende vigtige meddelelser til ejere som krævet af regulatorer.Den finansielle institution holder også styr på det samlede antal udestående aktier, så selskabet udsteder ikke flere aktier, end det er autoriseret.