Hvad gør en amtskontor?

En amtskontor er en valgt eller udnævnt embedsmand, der håndterer en bred vifte af pligter, fra at føre tilsyn med alle valg til at tjene som chefkontor for amtsretssystemet.Han eller hun opretholder fødsel, ægteskab og dødsregistre og er ansvarlig for juridiske publikationer.Amtskontoret betjener også amtskommissionen som sin sekretær, der sætter dagsordenen, registreringsminutter og stemmer og håndterer administrative opgaver for kommissærer.

Som Chief Election Officer opretholder en kontorist vælgerregistreringsruller og registrerer nye vælgere.Han eller hun opkræver gebyrer og rapporter om finansiel oplysning, der er indgivet af kandidater, der kæmper for det offentlige kontor.Amtskontoret er ansvarlig for at udnævne, rekruttering og uddanne valgarbejdere og føre tilsyn med stemmesedler, afstemningsudstyr og valgsteder.Når borgerne forelægger andragender for at huske en offentlig embedsmand eller et initiativ til stemmesedlen, håndterer amtskontoret dokumenterne i overensstemmelse med statslige og føderale love.

I nogle amter, især små eller landdistrikter, er kontoret også amtoptageren.Denne position håndterer hundreder eller tusinder af dokumenter hver dag, afhængigt af amtets størrelse.Hvert dokument kopieres og vedligeholdes rutinemæssigt på mikrofilm til permanent konservering.En amtskontor/optager stiller ejendomsregistre til rådighed for offentligheden efter anmodning.

Alle registrerede landoverførsler, afskærmninger og tillidshandlinger håndteres ofte af kontorist/optager.Han eller hun har hyppig kontakt med titelfirmaer og banker, efter at ejendom er solgt, eller når der indgives en pantelån mod den.Alle optagelsesgebyrer indsamles af amtskontoret/optageren og overføres til Comptroller's Office.I de fleste amter forbereder kontorist en årsrapport om al aktivitet på kontoret.

Når amtskontoret også er den øverste domstolskontor, kan pligterne være mere varierede.Denne person kan muligvis indgive retssager og være til stede under retssager.Han eller hun kan underskrive tegningsoptioner, domme eller retsafgørelser og fører optegnelser over skilsmisser.Amtskontoret fører tilsyn med andre ansatte, der arbejder i amtens retsbygning og er ansvarlig for at ansætte og skyde dem.

Nogle amtskontorer har til opgave at føre poster til skatteformål.De opretholder skatteuller og overvåger særlige vurderinger, ud over at sende skat og vurderingsdokumenter til ejendomsejere.En af de opgaver, der er forbundet med denne holdning, er at indsamle ejendomsskatbetalinger fra borgerne og registrere disse betalinger.

Pligter fra en amtskontor varierer efter region, men kan også omfatte behandling af pas og husholdningsansøgninger.Nogle amtskontorer opretholder en opgørelse over amtets aktiver og udarbejder rapporter om amtsgæld.Derudover er han eller hun muligvis ansvarlig for at føre registreringer af alle krav og retssager, der er indgivet mod amtet.