Hvad gør en kreditcontroller?

Kreditcontrollere er fagfolk, der er involveret i en vis rolle i styringen af den økonomiske del af en virksomhed.I nogle tilfælde vil controlleren være fokuseret på at forberede og sende fakturaer på kreditkonti til kunderne og arbejde med kunderne for at se disse fakturaer afvikles.Andre typer kreditcontrollerroller vil kræve styring af de processer, der bruges til at kvalificere kunder til at modtage og vedligeholde kreditlinjer, herunder størrelsen af disse kreditlinjer.Et firma kan bruge en enkelt kreditcontroller til alle disse typer funktioner eller opbygge et team af controllere, der administreres af en kreditkontrolvejleder eller manager.

Et eksempel på det arbejde, som en kreditcontroller kan gøre, involverer hovedsageligt entry-level.Opgaver, der har at gøre med faktureringsprocessen.Denne type controller vil fokusere på at sikre, at detaljerne, der findes på kundefakturaer, indtastes korrekt, de korrekte gebyrer vurderes og verificerer det samlede beløb, der skyldes fakturaen.Kreditcontrolleren sørger for, at eventuelle udestående kreditter anvendes korrekt på fakturaen, og sørger generelt for, at alle detaljer er ajour.Controlleren kan også være aktivt involveret i at videresende den verificerede faktura til kunden ved hjælp af midler som e -mail eller almindeligt indlæg.

Andre kreditcontrollerpositioner kan fokusere på andre aspekter af virksomhedens økonomiske omgang.Nogle vil hovedsageligt fokusere på indsamlingsindsats og følge op med klienter, der har enestående fakturaer forbi en vis tid, såsom 30, 60 eller 90 dage.Indsatsen vil ofte omfatte levering af udskiftningskopier eller arbejde med klienter for at træffe aftaler for at betale enestående saldi i en række rater.Afhængig af graden af autoritet, der er leveret til kreditcontrolleren, kan han eller hun have evnen til at lukke kundekontoen til fremtidige køb, indtil saldoen er betalt fuldt ud.

En kreditcontroller kan også være involveret i processen med at evaluere applikationer til kredit fra potentielle kunder og træffe en bestemmelse af, om de skal godkende disse applikationer eller ej.I denne rolle vil controlleren tage skridt til at bekræfte de oplysninger, der er indeholdt i applikationen, køre kreditkontrol af ansøgeren og bruge de andre strategier, der er nødvendige for at sikre, at godkendelse af applikationen ikke udgør et uacceptabelt risikoniveau for virksomheden.Hvor godt controlleren udfører disse opgaver vil have en direkte indflydelse på virksomhedens evne til at forblive i erhvervslivet, og også en indirekte indflydelse på kunder, der er afhængige af de kreditprivilegier, der er udvidet af dette selskab.

Mens de nøjagtige opgaver fra en kreditcontroller kan variere fra den ene forretningsindstilling til den næste, vedrører rollen ofte arbejdsgiverens økonomiske velvære.Ved at sikre, at fakturaer er korrekte, før de sendes til kunderne, arbejder for at styre indsamlingen af saldi, der skyldes disse fakturaer, og endda at være en del af kvalifikationsprocessen til at udvide kreditprivilegier til klienter, bidrager kreditkontrolleren en værdifuld service til ethvert selskab.Selv små virksomheder kan drage fordel af tilstedeværelsen af en controller, der holder øje med selskabets økonomiske transaktioner og griber ind, når nogle sæt omstændigheder truer med at forårsage en slags økonomisk skade på virksomheden.